伴随着《基础和术语》《要求》两化融合管理体系国家标准正式发布,当下,很多企业已经通过信息化技术进行成功转型,踏上了信息化管理这趟越来越快的“高铁”。那么,你的企业是否已经“上车”了呢? 不过从整体来看,各个行业或者企业的信息化系统建设情况并不理想。据相关部门的调查数据显示:只有财务管理系统建设效率偏高,而企业采购系统、企业项目管理系统、知识管理系统以及等的建设与使用率都非常低,这种现象在以能源化工、装备制造为代表的工业生产型企业中尤为突出。 为了满足早期企业信息化需求,企业信息化建设规划包括一些内容:如ERP,OA,网络化等主要日常方面的管理维护,确保公司业务正常运转。通常企业内部所建设和使用的相关系统大多都是单项系统,两个或两个以上的系统相互打通或集成的比例也是屈指可数,大部分企业仍然处于单向覆盖向集成共享迈进的阶段。 这些系统可能是在不同时期引入和构建的,一般来源于不同的软件提供商, 随着企业壮大,生产信息系统越来越多,如何有效的在不同系统建立起统一的维护标准,快速的共享数据成为了企业信息化改造过程中遇到的新问题。 经营部门管着ERP 人力资源部管着HR系统 技术研发部管着PDM 销售部门管着CRM 财务部门管着财务系统 ............. 多套的系统间的协同办公,方便维护,统一高效管理,对现在企业信息化过程中变得尤为重要。 看一看,你的企业是否因为多系统之间的数据不统一,数据之间缺乏关联性,多系统之间的数据重复维护管理等缺陷,出现过以下一个或者多个问题? 1、盲目生产,额外增加生产成本 例如:眼看交货期快到了,生产原料还是无法如期到达,最后交货期到了,产品无法按原定计划交货,这时候可能选择走空运这条路。如此以来,便增加了巨大的生产成本,然而仓库中可能堆满了未到出货期的产品,为什么不能灵活调整使用呢?因此,这个时候如果各管理系统之间能相互智能协调,便可避免类似情况的发生。 2、库存不清,浪费资源 也许当你走进仓库,放眼望去,只看到堆积如山的物料,询问库管人员,他们却不知如何回答,没有一个人知道仓库物料的准确数量。 此时,若生产部门拿着生产指令表去领取物料,仓库却没有发现此料,又让采购部门追加购买此料。长此以往,便会导致仓库物料的积压,浪费资源不说,还会严重滞后企业生产。 3、责任不清,管理无序 作为企业管理人员,眼看着公司的效益不上去,却整天忙碌着各部门的监督管理工作,然而始终查不清楚是那个环节出了问题。 在和客户交谈的时候,企业高管也只能内心感叹“公司的流程太乱,没办法理清”。然而,只要将企业的各个管理系统进行集成整合,将各部门串联在一起,就能有效理清各个环节的问题。 4、流程不顺,工作随意性大 如果企业不能有效进行各个部门或系统之间的协调管理,便很容易出现工作流程不顺、工作进度滞后、工作随意性大等问题。 而如果将企业信息化系统进行集成整合管理,将各部门串联在一起,环环相扣,将公司的业务流程固化到流程管理中。这样一来,很容易发现问题,上一环节的工作没做好,下一环节将不能运作,如此便能有效解决工作或生产流程的问题。 据权威学术研究机构统计,企业成功实施信息化系统管理,能带来巨大的经济效益,可使库存下降30%~50%、延期交货减少80%、采购提前期缩短50%、停工待料减少60%、制造成本降低12%、管理水平提高,管理人员减少10%,生产能力提高10%~15%。 然而,即使看到了这些问题 如果对已经是生产环境的企业来讲 推翻现在所使用的系统 重新构架现在信息化互联化的一体系统 并非容易 抛开新系统开发所需要的预算 为了稳定生产环境 往往新环境与老环境需要并行一段时间 新系统的兼容性适用性也需要在后期使用中逐渐磨合 老系统的逐渐抛弃,对企业是一笔损失 新系统的学习成本又是一笔支出 如果企业上线新的生产线 这还不保证新系统就一定能适应未来企业环境 为此,由陕西工业云主导设计开发 正式推出“工企门户”和“云主数据”系统 不改变作业流程,不影响生产环境 不需要重新开发 而是在企业目前的系统中 建立一体化前台信息系统和统一后台基础数据标准 助力企业快速完成现代信息互联互通 今天,我们重点谈谈“工企门户” 工企门户企业信息化系统的整合升级(陕西工业云荣誉出品) 1、产品背景 企业信息化系统越来越多,各系统消息也越来越多,统一查阅、审批成为问题,此时,行业迫切需要进行一次信息化系统的整合升级。 2、产品目标 ● 打造一体化集成门户 集成企业内部各管理信息系统为一体,利用脚本化的配置与扩展支持,集成门户管理,在不影响原有系统使用情况下,助力企业快速完成现代信息互联信息化转型!门户产品是标准产品,并不局限于工业企业使用,其他企业、学校、医院、政府等各类机构,需要前台界面整合的,都可以使用。 3、产品介绍 【工企门户】是一款针对孤岛式信息系统太多、记忆多套地址帐户密码烦琐易错、查看处理多套系统消息待办不便、部分系统不支持移动化使用等问题而打造的综合性前台消息待办整合平台,是多个应用软件系统之间的信息汇总桥梁,可以一键登录多套系统、一个界面显示多个系统消息待办、手机端与电脑端同时可用、可以本地化部署也可云端部署、可以标准化产品使用也可定制开发、可将电脑端系统移动化处理、适应多种使用终端设备,能够有效简化多种信息系统的使用,不限客户类型,不限内外网使用,不同类型应用系统可以标准化方式接入,是单位信息化建设从单向覆盖阶段向集成共享阶段跨越的重要平台。 门户功能示意 【首页】门户标题区可以使用客户自己的LOGO和名称,左侧为导航栏,右侧为子系统列表,显示每个系统的待办和消息数量,工作台位于正中间,是最新待办、最新消息的集中展示区,可概览当前所有未处理的待办及未查看的消息并提示数量。 (上图为用户后台首页) 【待办处理】所有分系统里的消息统一处理,点击消息标题,查看消息;直接点击待办标题,查看待办;可以点击处理,直接进入对应子系统去处理待办。 【后台】管理员可通过客户系统管理功能管理PC端及APP端子系统接入至门户平台进行统一登录及信息管理。 若子系统无原生移动端APP的应用,可协助进行移动端应用开发,并接入至门户平台。管理员可通过首页图表查看业务运行使用情况,系统使用情况。 通过左边栏功能选择,实现多业务管理。 移动端示意 移动端采用扁平化风格,由上自下依次为公司Logo、系统轮播图、移动应用、PC端应用、系统滚动公告。“我的”页面展示用户头像姓名、基本信息、修改密码、检查更新、公司企业文化展示、退出登录按钮。移动端子系统可在系系统内处理待办与消息、待办与消息分类处理。 (门户移动端-页面展示) (点击图标可以登录子系统,子系统可以做H5页面适配) 全平台适配 台式/笔记本 报表平台的升级优化 提升数据分析的质量 平板电脑 移动应用 完美适应 大屏展示 办公室展示 大屏数据分析 手机移动应用 移动应用 分享美观 4、培训支持 多层次全位的培训体系,确保知识全面转移。 工业云可为企业信息化系统整合提供 4 种培训方式:项目培训(集中授课培训)、实践培训(跟项目)、现场培训、认证培训 对于负责系统运行维护的信息中心人员,培训的重点是系统日常维护中的事务处理。 对于客户各部门中的较熟悉计算机操作和网络操作的人员,重点是系统的使用方法、使用技巧和问题的处理,可以为周围的人解答使用中出现的问题,能成为周围用户和系统管理维护人员之间的沟通桥梁。 对于操作计算机不是很熟练的人员,从计算机操作、网络基本操作入手,重点是利用系统完成日常工作的操作培训。 5、门户优势 ● 丰富的表单控件、报表控件、应用功能控件 ● 功能、流程、报表、信息门户、功能门户皆可自定义 ● 随需应变,省时省钱 ● 突破时空局限,管理触手可及 结 语随着企业信息化建设需求的不断升级,相关技术专家认为,未来企业在信息化系统应用中,集成应用的需求将会更加凸显。经过10余年的发展,国内的相关厂商已经在集成应用方面有了足够的积累,并已经能够解决企业信息化过程中各类系统的整合应用需求。 显而易见,随着企业发展日益讲求高效办公,信息化系统的整合对于企业的价值无疑将被再度抬升,你还在等什么呢?我们已为您准备好下一波信息化系统整合升级的核心服务——【工企门户】,欢迎详询体验! 喜讯:陕西工业云为前50家用户提供免费的门户软件产品。有意先测试后正式使用的最终用户,欢迎留言咨询。 |
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