说到Excel,相信大家除了觉得难还是觉得难,但在工作中我们实在无法避开Excel不和它打交道,也是有点凄惨了。别担心,今天小编将带来五个超实用的Excel小技巧,保证连大boss也会对你们赞不绝口~ 一、保留公式,删除数据当我们在表格中输入公式后,如果我们想要将公式中的数据删除,更换成其他数据时,我们也是可以将表格中的原公式保留起来,这样我们在重新输入数据的时候就可以制动套用公式了。 步骤:【选中数据】-【查找】-【常量】-【Delete】 二、快速保存大体积表格有的小伙伴在做完Excel表格以后会发现自己的表格非常的大,要保存的话还得浪费个好几分钟,等到来黄花菜都要谢了。但其实对大体积表格,我们也有非常快速的保存方法的。 步骤:【文件】-【另存为】-【保存类型】-【Excel二进制工作簿】 三、Word文档转为Excel有不少的新人在做需要做表格之前都会更倾向于使用Word,但是如果你boss想要的是Excel,那岂不是白费功夫?其实不然,我们其实也可以有非常快速的补救方法。 步骤:【复制Word表格数据至Excel表格】-【数据】-【分列】-【分割符号(如果是空格就选空格,如果不是就选其他)】 如果大家需要转换的Word内容太多的话,我们还可以通过【迅捷PDF转换器】来帮我们完成将Word转换成Excel的操作。 我们只需要打开软件,点击【PDF转转换其他】,选择【文件转Excel】,然后将需要转换的Word添加到软件中后选择【输出目录】,点击【开始转换】就可以了。 四、快速分析表格数据当我们在面对一堆表格数据的时候,总是会看得眼花缭乱,毕竟太多数据了。这时候表格数据分析就显得尤为重要,在Excel中我们有也可以快速分析表格数据的小技巧呢。 步骤:【选中区域】-【快速分析(或按快捷键Ctrl + Q)】 五、显示重复值有的时候,在一组数据中会有一些重复的数值,如果一个一个去找的话效率就太低。但其实我们可以直接通过一个Excel小技巧完成这样操作。 步骤:【选中数据】-【开始】-【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【重复值】 好啦,以上就是小编带来的几个非常实用且强大的Excel小技巧啦,大家赶紧get起来吧~要是现在还不是很需要的话就先收藏起来吧,以后也可以用的的哟~ |
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