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教你一次性解决Excel合并单元格的各种问题

2019-03-27  温暖南方

平时处理表格时,难免会用到合并单元格,不可否认,单元格合并对表格的美观起到了一定的作用。但同时也有不少人怵于合并单元格的应用,因为在后期数据处理时,会带来不少麻烦,比如序号编制、数据求和、计数以及排序和筛选等问题。

今天技巧妹整理了使用合并单元格常见的一些问题及相应的解决办法,需要的童鞋赶紧收藏备用!

1、合并单元格连续性序号填充

合并单元格之后,连续性序号的填充是很多人头疼的问题。我们可以利用COUNT这个函数来解决这个问题,也可以用MAX这个极值函数,如下动图所示,输入公式:

=COUNT(A$1:A1)+1 或者 =MAX(A$1:A11)+1,按Ctrl+Enter组合键批量填充。

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2、合并单元格计数

合并单元格计数,我们用到的是COUNTA和SUM相结合的函数公式,如下动图所示,输入公式:

=COUNTA(C12:C$14)-SUM(E13:E$14),按Ctrl+Enter组合键批量填充。

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3、合并单元格求和

和上个例子类似原理,统计合并单元格的数据之和,输入公式:

=SUM(D2:D$14)-SUM(F3:F$14),按Ctrl+Enter组合键批量填充。

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4、合并单元格排序

如何保持合并单元格格式及内容不变,对数据进行内部升序排列呢?

这里我们先增加辅助列,输入公式:=COUNTA($A$2:A2)*10^4+C2,下拉填充公式,选中B列到D列数据,点击数据选项卡下的排序,根据辅助类的单元格值进行升序排列,最后删除辅助列即可。

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5、合并单元格筛选

我们在表格中对合并单元格进行筛选操作,会发现筛选出来的数据不全,如下动图所示:

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如何才能实现合并单元格的正常数据筛选效果呢?

首先我们把合并单元格区域复制到表格外空白处,取消所有合并单元格,按Ctrl+G条件定位空值,输入公式:=A2,按Ctrl+Enter组合键批量填充,然后用格式刷把刚才空白处的合并单元格格式复制到A列,这样我们再进行数据筛选就可以了。

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