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PPT万事屋第十四期 各位好，跳票好久，这期算是上次话题的延续，继续来说说提高PPT效率的方法。 上次我们说用word导入+内置模板的方式快速制作PPT，其实说起快速，PPT内置的SmartArt功能也是加速神器，所以今天我们来略微详细的说说SmartArt吧~     我们先来找到它！  打开你的PPT，功能栏找到插入，在插入标签栏找到SmartArt，点开后就可以选择SmartArt图形。 这些图形基本都已经按照逻辑关系分组。那，具体我们会在什么情况下使用SmartArt呢？  SmartArt并不仅仅是用来美化  请一定记住，PPT里逻辑永远是基础，以美化为目的的使用场景并不是正确的使用场景，但却是最多的使用场景，我们一直强调的逻辑关系和结构才是正确的使用场景，所以请一定记得，大多数PPT是以将知识结构化的呈现给观看者为目的，画面是为结构服务的！    具体的我就不给大家看了，如果大家有兴趣也可以去直接百度下“SmartArt模板”，你甚至都可以下到别人用SmartArt直接做的关系表模板，当然，你也可以自己做咯。  怎么用呢？ 方法1 方法1可能是70%以上的人使用SmartArt的方法，简单说就是直接找到SmartArt按钮，选择需要的图形，直接插入PPT中，之后再在所插入的SmartArt图形中编辑文本，并通过SmartArt工具的设计和格式进行相应更改。 这里再多嘴一句，SmartArt是智能图形，无论是那种方式生成的SmartArt都可以直接放大缩小，图形中的文本也会随之放大缩小，当然，如果你需要更高的自由度，也可以将SmartArt转换成形状（右键和工具栏都可以） 当然，在本节课的关键词是速度，牺牲一定的自由度，只用SmartArt工具也已经可以做出颜色和样式的更改，但是，直接插入SmartArt的方式我们并不推荐，这种方法多数时候也只是以美化为目的而不是逻辑。 方法2 直接用文本右键转换为SmartArt。 下面我们用同样的文字同样的smartart效果，看看为什么你转不出实际的效果。 左图为未经过编辑文本的转化效果 右图的编辑过的文本转化的smartart 所以很多同学在知道可以直接文本转smartart后，自己尝试却并不成功，都是因为没有编辑，转换出来的当然只能是左图的效果。 请注意看图，如果看不清就请打开个PPT，打开smartart，看看每个智能图形的说明，应该90%的同志都没看过这个东西吧…… 简单说，smartart就是通过文本的级别进行识别的，怎么样，是不是很像我们上节课所说的文本导入。 级别1就是回车，级别2就是Tab 这里我们就可以看到，虽然我的标题是加粗的，但是在smartart的识别里，标题和后面的“目标明确”、“形式合理”、“逻辑清晰”、“美观大方”还是并列的关系。 这个时候最好的处理方式就是把标题单独处理，而在很多中心发散或者体现中心观点的smartart中，转换后只会体现出第一个级别1，建议是多尝试，都逃不开级别1级别2的内部逻辑。 看两个例子吧 ↓ 5个级别1是并列的关系 明白了这个道理，用文本转化SA的时候只要注意图形说明，你就是可以当大神咯 是不是很省时间啊 好啦，今天基本就说那么多吧~ -完- |
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来自： 白桦树2008 > 《SmartART》
