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高效学习办公技巧，你值得拥有。 《Office实战技巧精粹辞典》我的第一本工具书 编辑|愚小鱼 来源|德胜书坊（ID:DSSF007） ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ 随着现在职场办公愈来愈趋于自动化，办公软件已成为工作中必不可少的工作利器，特别是Word、Excel、PPT这3个软件已经成为基础办公必备，能熟练掌握这些办公软件，也决定着我们的工作效率。在QQ群、微信群中，总会有人问： 如何将文字放在图片上？ 如何插入页码，并且第一页不显示？ 这个公式哪里错了，老是算不出来？ 如何获取同一客户不同年份的订单额度？ 幻灯片中的声音一直播放至结束？ PPT一直自动换页，怎么让它手动换页…… 职场小白 ━ ━ ━ ━ ━ 上面有一些职场小白提出的问题，这些问题看似简单，但要是解答起来还真不是一两句话就能够说明白的。想要解决这些常见的办公问题，大家不妨试读一下《Office实战技巧精粹辞典》这本书，看看是否对你有所帮助。 《Office实战技巧精粹辞典》（以下简称Office辞典）是由中国青年出版社出版的经典之作。全书592页，共508个案例操作技巧。每一个案例的选择均以应用为导向、以理论知识为基础，以小知识点为补充，对Word、Excel、PPT三大组件进行全面的解析。 在文前页利用知识导图的形式，将Office的知识点系统的进行整合归类，好让读者了解到这些知识点不是单独存在的，它们之间是有着必然的联系。读者可以根据导图系统的学习Office办公技巧。 知识导图展示 （可点开看大图） Office辞典共分3篇18章，其中1-6章为Word实战技巧篇；7-14章为Excel实战技巧篇；15-18章为PPT实战技巧篇。下面将分别对这3篇内容进行简单介绍。 Word篇01 先问以下几个问题： “ 高版本文档如何转换成低版本的？ 页面的纸张大小怎么调？ 如何将文档进行双栏排版？ 统一替换字体或文字怎么操作？ 让文档首页页码不显示，怎么操作？ …… 以上这些问题你都会吗？ 不会，那建议你多看看这本辞典， 它能告诉你答案。 很多人认为Word不用学，只要会打字就会Word。其实这种想法是错的，Word是一切工作的基础，难道说只要会打字，就会工作吗？答案是否定的。Word优势在于图文混排以及自动化排版。如果能熟练运用Word这两个功能的话，你的工作效率将会得到提升。 ▼ Office辞典对Word功能有详细的介绍。通过思维导图我们可以从文档的创建、文档的编辑、图文混排以及审阅与引用这4个方面来学习。 文档的创建包含文档的操作、页面设置和文档视图3个知识点； 文档的编辑包含文本设置、段落设置、样式应用及页眉页脚4个知识点； 图文混排包含的知识点有图片和表格的应用； 审阅与引用则包含批注功能、修订功能、创建目录及脚注/尾注/题注创建4个知识点。 部分技巧内容展示 以上展示的技巧，你们都会吗？ Excel篇02 在职场中Excel的使用率相对比较高，而大多数人对Excel的认识只停留在数据信息录入以及对其进行简单运算和排序这个阶段。殊不知Excel有很多便捷并有意思的技法。 “ 同样，问几个简单的数据录入问题 怎么输入以零开头的数据？ 输入18位的数字后，不完全显示，怎么办？ 如何在不相邻的单元格中批量输入相同数据吗？ …… 这些问题是工作中经常会遇到的，如果不会，看来你需要好好学Excel了。 本辞典将以入门操作、数据分析、公式与函数、图表图形这4个方面来介绍Excel技法操作。 入门操作包含的知识点有：工作簿/表的基本操作、数据内容的输入、单元格基本操作以及打印操作； 数据分析包含的知识点有：数据的排序与筛选、分类汇总与合并计算、数据透视表的创建； 公式与函数包含的知识点有：简单公式的应用、数组公式的应用、各类常用函数的应用； 图表图形包含的知识点有：图表的创建与美化和SmartArt图形的创建。 部分技巧内容展示
这里给大家提个醒：由于每个人的工种不同，应用Excel范围也不同，所以我们不需要掌握所有Excel技能，只需根据自己工作情况，有针对性的学习就好。例如我经常要对数据进行对比分析，那么我就着重学习数据处理这一块内容，其程度足以应付自己的工作即可，不需要玩的太深。 PPT篇04 PPT对于职场人来说并不陌生。这个软件有“深藏不露”的个性，它的优势在于，用比较简单的操作实现专业的演示表达。 本辞典将从幻灯片的基本操作、幻灯片的制作、多媒体设计应用以及放映/输出PPT这4个部分来介绍。 幻灯片的基本操作包含幻灯片的选择、插入、隐藏、删除等知识点； 幻灯片的制作则包含幻灯片页面的设计、文本内容的输入与美化、图片图形的应用、表格与图表的应用等知识点； 多媒体设计则包含音视频的插入、动画的设计、超链接设计等知识点； 放映/输出PPT则包含PPT的打印与输出、PPT的放映与发布等知识点。 部分技巧内容展示
现在很多人会为了过度追求PPT的美观性，而忽略了PPT的文案逻辑表达的重要性。所以建议大家在没有掌握PPT美化技巧前，将重点放在PPT内容以及实用操作上，利用常规的PPT操作做出满足于职场演示要求即可。 总之，还是那句话，Office这三大组件各有各的优势，大家没有必要学会所有知识点，只需根据自己的实际情况，有选择性的去学习即可，这样的学习效率才会高。 |
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