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现在办公的人都大多数要使用到office软件，这款软件不仅可以字处理，还能制作表格以及幻灯片，在工作和学习中都是经常使用的，但是这些工具也不是那么容易使用的，其中有非常多的技巧，如果我们都能够掌握的话，可以很大程度上提高我们的效率，如果Word操作不熟练？使用快捷键操作提高效率，你可以了解一下，希望可以帮到你，请收好。  第一个技巧，我们怎么方便的使用格式刷呢？大家应该都知道复制粘贴吧，复制的快捷方式是Ctrl+C键，粘贴的快捷方式就是Ctrl+V键，非常的方便，用户不用在点击鼠标右键进行选择了，但是在Word中有很多的格式文字，如果一旦从其他复制过来的话，系统会提醒是复制文本还是格式，有点浪费时间，其实我们可以按下Ctrl+Shift+C键就可以直接格式复制了，格式粘贴就是Ctrl+Shift+V键就可以了，非常的方便。  第二个技巧，有很多用户在使用Word字处理时，会出现表格的最后一行是空的，但是怎么删除都不行，打印时非常的浪费纸张，而且看起来不美观，其实我们只需要在菜单栏上，找到段落设置，然后在行距中选择固定值为1磅就可以了。  第三个技巧，有的时候，可能从其他地方复制的资料有很多空行，大多数用户会选择一个一个删除，这样非常的没有效率，其实我们只需要使用替换功能就行了，先按下Ctrl+H键，打开查找的对话框，之后在框中输入^l^l就可以了，在替换框中输入^p，点击全部替换，这些空行就会全部没有了，是不是非常的方便。  小编认为，暂时先学会这三个技巧，有句话叫做积少成多，看完后不能死记硬背，电脑的技巧最快的方法就是多使用，使用多次后就会形成一种习惯，到时候只要看到这个操作，就立马可以联想到快捷键，大大的提高了效率，虽然鼠标已经非常方便了，但是快捷键更加的有效率，就像Ctrl+C键一样，不需要使用鼠标就可以复制了，如果在不方便使用鼠标的情况下，快捷键也是一个非常好的方法，今天就暂时分享这么多，大家还有那些需要了解的，欢迎留言。 |
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