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5个Excel常用小技巧,让你1个小时工作量20分钟搞定!

 温暖南方 2019-03-30

我们在职场办公中不可避免的就会使用到Excel,下面为大家分享几个Excel常用小技巧,能够帮你1个小时工作量提前缩短到20分钟搞定!

那到底是什么小技巧能有如此威力呢?想可能有些技巧大家都会,也可能大家从来都没见过,但确确实实是我们办公中能够经常使用上的!以作参考大家可以选择性学习下!

1、 隐藏表格行列

可能大家会删除Excel行列,但是如何才能隐藏Excel表格呢?其实很简单!

操作步骤:

点击单元格,右击鼠标点击隐藏,即可隐藏当前行列!

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2、 隐藏数据

在Excel表里面经常还有一些令人敏感的数据,这时候我们可以改变单元格的格式,然后隐藏起数据!

操作步骤:

首先选中整列单元格,右击鼠标选中【设置单元格格式】然后选中自定义,在类型里面输入括号符号【;;;】点击确认即可影藏数据;

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PS:隐藏后我们怎么取消上一步隐藏的呢?只需要再次进入设置单元格格式,将自定义里面的【;;;】删除掉就可以啦!

3、 突显Excel多次重复名字

在Excel里面经常会重复数据或名称,这时候就需要将这些数据突显出来,那么你是如何找出来这些的那?下面教大家一个方式几秒搞定!

操作步骤:

依次点击【开始】-【条件格式】-【新建规则】规则类型选择用公司确定的第6个,在公式里面输入:【=COUNTIF($A$1:A1,A1)>1】,再点击右下角格式,点击【填充,选择背景色,确定即可!

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4、 数字录入大写文字

其实在录入数据时候经常会需要,但是如何才能快速的输入大写数字呢?小编结合的多种方式认为还是这各方式最便捷;

操作步骤:

利用搜狗输入法,在录入大写文字时候,我们只需要先打一个字母V,在字母后面直接输入对应的数字即可!

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5、下拉菜单栏

我们在录入Excel时候千万别再傻傻的全部自己录入了,可以适当的利用下拉菜单栏进行,那么如何才能快速生成下拉菜单栏呢!

操作步骤:

按住快捷键Alt+即可生成!

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不知道大家有学会几个呢?如果以下没看会的朋友可以在评论区回复,小编会逐各为大家进行解答!

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