办公必备技能！Word转Excel、PPT、PDF格式大全

常用的办公软件相信大家并不陌生，每一种文件的格式也都不同，那么我们在办公时，需要将格式进行转换，那么这些必备的技能，你都会吗？

一、Word转Excel

1、操作演示

打开Word文档，将文本全选——复制；

打开Excel表格，将文本粘贴到单元格中。

选中文本的那一列，点击Excel顶端的【数据】，在下方的【数据工具】中选择【分裂】；

点击【固定列宽】——【下一步】，在【数据预览】中单击鼠标，即可分隔。

2、转换结果

已完成√

二、Word转PPT

1、操作演示

在Word中输入文本，点击顶端的【视图】，在下方的【文档视图】中选择【大纲视图】；

将标题设置为1级，将内容设置为2级，保存Word文档；(提示：按住Ctrl可以多选）。

新建PPT文稿，点击顶端的【开始】，在下方的【幻灯片】中选择【新建幻灯片】；

点开后，选择【幻灯片（从大纲）】，在电脑中添加工程的Word文档。

2、转换结果

已完成√

三、Word转PDF

1、操作演示

在Word中，点击顶端的【文件】，选择右侧的【另存为】；

在下方的【保存类型】中选择【PDF（*.pdf）】,最后点击【保存】。

2、转换结果

已完成√

其他文件转换

常见的办公文件一般是以上4种，如果遇到一些特殊的文件，例如CAD就很复杂，我们也需要进行转换，那么该怎么去做呢？下面就给大家带来关于CAD的格式转换大全。

必备工具：迅捷CAD转换器

1、功能：CAD版本转换、CAD PDF互转、CAD转图片、DWG DXF互转、CAD转DWF

2、获取：直接搜索找到官网，在【软件下载】中点击下载安装即可。

在办公中，文件格式多种多样，学会了可以大大提高工作效率哦。