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辞职创业,忙得我剪不断理还乱,可我为啥拒绝了美丽的私人助理

 高分写作余老师 2019-04-02


辞职创业,哪里是勇气可嘉?

是再也憋不住了!

因为创业不是为了证明自己“一个人可以活成一支队伍”。

事实证明,一个人活成一支队伍,是在无奈情况下的无奈选择。

 创业,更多是的是因为心里有一个想法,酝酿了好久,也反反复复论证了好久,终于要喷薄而出。

好比是一团火,烧着烧着,最终还是会把裹着的东西烧出一个窟窿,然后冒出头来。


01 那么忙,我真的需要助理吗?

刚创业不久,兄弟们都很支持。

一位在当地人缘特好的哥们,见着我就说,给你选个私人助理。

我说啥?

他回了句,年轻漂亮,还精明能干。你那么忙,肯定需要

第二天,我就见到一位长发美女在低头收拾我的办公室——其实就是跟人合租的一个单间。

我桌子上,书和笔记本特别多。

经她这么一收拾,的确整整齐齐。所有东西,都码得跟军营里的床铺似的,没有一处“旁逸斜出”。

可我一开始工作,发现麻烦大了,我需要用的东西,没个三五分钟,甭想找到。

最糟糕的是,这位助理每天帮我安排的时间和工作,我几乎都跟不上节奏。

我习惯按照自己的精力来匹配时间和工作。

可她呢,基本只会根据一天八小时工作制,把工作硬生生塞到不同的时间段里去。

举个例子来说,她会在早上9:00——10:00安排会议,然后电话邀约客户过来开会。

而我觉得这么好的时间段,人的精力充沛,应该用来写作才对。

难道我还得教她怎么做时间管理不成?

这么一想,干脆辞退得了!


02 高效管理,可以用它

 其实,不管是创业,还是居家生活,都会遇到又忙又乱的时候。

比如,白天忙着工作,晚上还想抽时间给自己充充电;或者赶着去出差,但发现常规工作和学习还是不能间断。

这时候,如果我们不能高效管理自己的学习、工作和生活,那么乱成一团麻,剪不断理还乱,就是毫无疑问的了。

用于自我管理的方法和工具,多得两只手数不过来。各种APP就层出不穷。

而我最近看的一本书,就是教我们用手帐来进行自我规划和管理的。

这本书就是《行动派手帐指南》。

本书是由手帐研究室 策划主编的,内容集合了13手帐达人的各种手帐知识,涵盖了时间管理、读书笔记、旅行手帐、思维导图、主题清单等不同领域。

什么是手帐呢?

你可以把它简单理解为一种比较高级的笔记。

大家都或多或少记过笔记吧,如学习笔记、会议笔记和读书笔记等等。

手帐之所以比它们高级,是因为手帐有一定方法,有一定设计,最关键的是行动派手帐是可以用来指导和检查行动的。

那么,谁需要做行动派手帐呢?

假如你是一位优哉游哉,没有任何复杂工作的休闲人士,那么你可能根本不需要大费周折去学习做行动手帐。

相反,如果你整天忙得不可开交,觉得生活或工作各项事务繁杂,搞得自己焦头烂额,甚至经常忘事;

或者被人指责做事不分轻重缓急、颠三倒四没有条理,那么好好学学如何用行动手帐来让自己更高效更有条理,那就很有必要了。

03 借助手帐,规划人生

在第一部分,几位手帐达人为我们展示了各种不同功能、不同类型的手帐。

在作者看来,这些手帐如同我们的人生规划工具,可以帮助我们理清思路、高效工作和生活。

比如,第一种“把时间安排在纸上”,告诉我们可以一周为单位,规划自己的生活。

你可以把自己的手帐确定为4种功能——每周日程、每日任务、习惯追踪和每日一记。

其中,每周日程可用来记录本周的重要节日、纪念日和重要活动;

每日任务,当然就是记录你每天需要完成的事件。

有个小技巧,你可以在紧急重要的事件前面画上圆圈或者三角符号,以便于一眼就能看出需要性;

完成的事件前面画一条斜线,延后的可以画一条直线。

当然,你可以根据自己的喜好有所变化。

手帐,就是要发挥你的创意,让笔记更生动有趣,更能激发你的行动热情。

为了更好管理生活,第二位手帐达人最让我喜欢的就是主题清单手帐。

目标清单、读书清单、健身打卡清单、微梦想清单、情绪清单、灵感收集清单、电影清单等等。

是不是觉得无所不包呢?你的目标、学习、健身、写作和娱乐都可以用手帐来记录和管理。

就拿其中的灵感收集清单来说吧。

我们爱好写作的小伙伴,经常会遇到各种灵感来光顾我们,可是一转身就忘了。

 怎么办呢?这时就可以用手帐来记录收集。

有时,一句话就足够了!只要你保持定期查阅、信息内化、学以致用的习惯。

这些小灵感就能发挥大作用。

问题来了!记在手帐上的任务和清单该如何更好地完成呢?

本书给出了一些很不错的建议:

第一,把要做的事细化成每天的日常安排。比如每天看半小时书。

第二, 总结经验,调整目标

假设你月初制定了读3本书的计划,可是月末没完成,那就要好好回顾一下,总结经验或者调整行动目标。

第三,  设置奖励机制。

每当完成一个小任务或者大任务,都可以给自己一次奖励。小到看一部电影,大到一次旅行。

第四,  的确遇到很大的困扰,可以问自己三个问题:

  1. 你当初为什么要做这件事?

  2. 做了会怎么样?

  3. 不做又会怎么样?

通过自问自答,让自己搞清楚初心和原动力是什么。

如果这件事的确不符合自己的初心,那么可以果断放弃;

如果是其他原因,就要及时解决,继续坚持。

约翰列侬的歌词里有这样一句话:

左顾右盼做着各种打算,却不知道生活已然过去大半。

你不做时间管理,那么时间逝去,你仍在唉声叹气怨天尤人。

愿你成为行动的巨人。

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