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分享5个冷门实用的Excel技巧,让你高效工作早下班!

 办公科技大杂烩 2019-04-03

Excel技巧是很重要的,掌握的越多,你的工作效率就会越快,想要高效率,又不想学,那怎么可能了,有很多技巧虽然不是很常用,但是却是很实用的,下面的这些技巧送给最需要的你。

突显多次重复的名字

全选单元格数据,点击【开始】-【条件格式】-【新建规则】-【使用公式确定要设置格式的单元格】,在公式里面输入:【=COUNTIF($A$1:A1,A1)>1】,再点击右下角格式,点击【填充】,选择背景色,点击确定即可。

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快速插入空行

在做表格的时候,总是或多或少的会需要添加一些空格,一个个的添加就太麻烦了,简单的方法你会吗?不会也没关系,小编来教你,首先选中你将要插入的位置,将光标移动至单元格左下角,当光标显示加号时候,快速按住快捷键【Shift+鼠标左键】,需要插入几行都可以一键完成。

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批量添加单位

平时工作的时候这个小技巧可能用到的不是很多,不过对于会计行业和教育行业的朋友来说,可能经常会需要,所以呀,不管现在能不能用到都最好学些万下,万一有一天就需要了,一个个的去添加呀。

全选数据,点击鼠标右键,选择【设置单元格格式】-【自定义】-【类型】-【G/通用格式后加万元】即可。

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如何给总数据添加"="

在制作工资条的时候,通常是不需要在总数据面前添加等号的,不过想要添加也是很简单的,只需要连词符将其链接即可。

选中单元格,然后输入【="="&(E2+F2)】,然后下拉即可。

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多行数据合并

合并单元格是很正常的事情,空白的你会合并,那若是有多行数据的时候你还会合并吗?想必答案是未知的,不慌,今天小编来教你。

首先将列宽拉宽,选中数据,然后点击【开始】-【填充】-【内容重排】即可。

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好了,今天的分享就到这里了,会的朋友在巩固一下,不会的朋收藏一下,有时间了看一看。

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