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真正决定人生高度的,不是勤奋,而是「懒人思维」

 星海经 2019-04-04

马云说:“这个世界实际上是靠懒人来支撑的。”

咋一看这句话,你可能有点懵。没事,往下看。

  • 懒得爬楼,于是有了电梯;

  • 懒得走路,于是有了汽车、火车和飞机;

  • 懒得写信,于是有了电话;

  • ……

懒不是傻懒,如果你想少干,就要想出懒的方法。要懒出风格,懒出境界。

这就是「懒人思维」。

“具有「懒人思维」的人似乎更聪明,因为他们总是绞尽脑汁寻找更简单高效的做事方法。”——心理学家弗洛伊德

职场上,为什么有些人总能高效、高质量地完成工作,而有些人看起来忙忙碌碌、累死累活,结果却总是不尽人意?这就是「懒人思维」带来的差异。

具有「懒人思维」的人知道,总会有更好的工具能帮自己更快更好地完成工作。他们愿意花时间和精力去打造自己的效率工具库,将自己从繁重耗时的工作中解脱出来。

缺乏「懒人思维」的人,凡事只会用蛮力,宁愿天天加班做繁重耗时的工作,也不去研究是否能借助工具更高效地完成工作。

举个栗子,同样是收集2000人的信息,如果用老套方法在微信里一个一个收集、再手动录入表格,一天都完不成。但具有「懒人思维」的人肯定早就知道了WPS⁺云办公这款工具,因为它提供支持多人协作编辑的在线表格,用它来收集2000人的信息,10分钟就能搞定。

WPS⁺云办公就是那些具有「懒人思维」的人的常用工具。WPS⁺云办公是专为企业用户服务的专业办公套件,它能大大提高企业办公效率。

下面分享3个常见工作场景,看看具有「懒人思维」的企业是如何用WPS⁺云办公将完成这些工作的效率提升十倍甚至百倍的。

-1-

只需10分钟,就能完成2000名公司员工的信息收集

在日常工作中,信息收集是一项常见但繁琐的工作。如果要收集2000名公司员工的信息,只能一个一个收集、再逐一手动录入表格,一天都完不成,想想头就大。

使用 WPS⁺云办公后,10分钟就能完成2000人的信息收集。

如果收集的信息是供大家共享查看的,例如企业通讯录,可使用WPS⁺云办公里的在线表格来收集。

在WPS⁺云办公上免费创建一个企业,在「企业管理后台」邀请所有员工加入企业:

在WPS⁺云办公的团队文件夹里新建一个用于信息收集的在线表格,将表格权限设为「本企业成员可编辑」:

这样一来,企业内部所有成员都可以同时进入该表格填写信息。企业外部人员是无法查看和编辑的:


如果收集的信息含私密信息,如身份证号码,这时可使用WPS⁺云办公里的表单工具来收集。

在WPS⁺云办公上新建一个表单,设置好表单信息后,点击「发布」,将表单通过链接或二维码一键分享给大家:

大家打开表单后直接填写、提交即可:

大家提交的信息,会自动汇总到表格中,彻底告别让人崩溃的手动录入模式:

担心信息泄露?大可不必。因为你填的信息只有收集人才能看到,其他任何人都看不到,确保私密信息的绝对安全。

-2-

一个文档,轻松收集公司各部门的产品问题反馈

无论是产品、研发、运营还是客服部门,平时都要先各自收集产品问题反馈,然后由指定人员统一汇总、整理后再同步给大家。整个过程异常繁琐。

在WPS⁺云办公的企业文件夹里,直接新建一个「产品问题汇总」文档,通过企业通讯录将文档分享给企业各部门相关人员:

大家进入文档后,可直接将自己发现的产品问题填写进去。大家无论何时进入文档,看到的内容都是最新的:

-3-

企业资料统一存储在云端,员工可随时随地获取所需文档

每个企业和团队都有大量资料,它们散乱地存储于不同同事的电脑桌面、硬盘等地方。每当需要一份资料时,都要花很长时间才能找到,有时甚至找不到,经常误事。

使用WPS⁺云办公后,企业所有资料都统一共享存储在企业的云端文件夹。无论你是在家还是在出差,无论你使用的是电脑、手机还是Pad,都能随时检索获取所需资料:

具有「懒人思维」的企业,都会用WPS⁺云办公这种工具来更高效地完成繁重耗时的工作,从而有更多时间去做更有价值的创造性工作。

可以这样说,真正决定一家企业或一个人的高度的,不是勤奋,而是「懒人思维」。

如何免费获取 WPS⁺云办公

有两种免费注册WPS⁺云办公的方式:

(1)电脑浏览器输入 https://plus.wps.cn/, 立即免费注册使用;

(2)点击下图,立即免费注册使用:

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