 01 明代冯梦龙《东周列国志》第七十六回，有这样一段话： “分军为三：一军攻麦城，一军攻纪南城，大王率大军直捣郢都，彼疾雷不及掩耳，顾此失彼，二城若破，郢不守矣。” 说的是，派一支军队攻打麦城，一支军队攻打纪南城，大王您率领大军直捣郢都，以迅雷不及掩耳之势，让敌方顾得了这边，顾不了那边。 麦城和纪南城如果被攻破，郢都也守不住。 这就是成语“顾此失彼”的来历。 在现实中，有的人不是被人所困，而是被己所困。 因为不懂得自我管理，工作中常常顾此失彼，生活中也总是丢三落四。 一个人的低效、劳累无功，不是从忙碌开始的，而是从不善自我管理开始的： 说好了要运动减肥，因为回家晚了，于是自我安慰说，明天补上运动量； 急匆匆赶到会场，却发现手机忘了充电，也没有带充电器； 忙了一天，终于睡下了，才想起一份重要合同还没有签字； 月初打算好要读一本自我成长的书，可是一天推一天，到了月末发现那本书在床头躺得起灰尘了。  02 一个人的积极改变，是从学会自我管理开始的。 做自我管理，想要简单易行，又高效便捷，不妨试试手帐。 说白了，手帐就是一种有设计有特定结构的管理笔记。 上一节，我为大家分享了《行动派手帐指南》第二部分的内容。 知道了如何用思维导图、视觉笔记以及方格笔记等，更好地获取和管理知识。 这一节，我将为你分享第三部分——从无到有，建立自己的私人手帐体系。 通过前两章内容的阅读，我们已经知道了手帐的种类五花八门，不同的手帐具备不同的功能，可以实现不同的目的。 比如，思维导图，既可以用来梳理思路，用作听课笔记，又可以作为演讲的大纲，用作输出知识； 方格笔记，则可以用来寻找解决问题的方案，帮助我们整理头脑风暴的具体内容。 那么，对于个人来说，我们究竟如何选择合适的手帐，形成真正对我们有帮助的手帐体系呢？ 本书的第三部分，告诉我们可以分四步来走：  第一步，认识自我，确定自己的角色。 你是上班族，还是创业者？你是在校学生，还是社会人士？ 不同的角色，都应该结合自己的生活细节、日程安排和个体需求，确定手帐的功能。 第二步，分析自己的喜好。 你是喜欢定页的本子，还是喜欢活页的？喜欢将所有内容都记在一个本子上，还是分开记？ 这会决定你购买什么样的本子来做手帐。 第三步，安排笔记本的分工。 不同的笔记本，适合不同的手帐；即便是同一个笔记本，你也应安排好不同区域的功能。 比如阅读笔记区、电影清单区和家庭收支区。 第四步，坚持记录，随时更新。 如果你的笔记的确是为了更好管理自己的学习、生活和工作，那么你自然而然就会及时更新你的手帐。 以我自己为例，我的手帐体系，由5块内容组成： 日程规划、读书笔记、学习笔记、写作笔记和上课笔记。  这与我的角色和工作是分不开的。 我是一名讲师，同时也是一位自媒体作者。 因此我需要保持学习，不断给自己充电，获得新东西； 同时，我也需要定期做内容输出，比如讲课和写作。 因此，根据我的实际情况，作了5种手帐，妥善管理输入和输出。 忙而不乱，事半功倍，这就是我所追求的。  03 那么，我们建立个人手帐体系时，应该注意哪些问题呢？ 第一， 要剔除不必要的欲望，也就是做到“舍得”。一切管理都不是为了增加负担，而是让我们更高效，更合理。 第二， 务必要推进行动。 做完的事可以用荧光笔标注一下；没有做完的需要分析一下为什么没做完； 决定尚未完成的工作是否推到明天或下周。 借用一位手帐达人的话，活时尽兴，去时无羁。愿你能利用手帐，打造洒脱美好的人生。 |
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