监理公司工程协调会议管理规定1.目的:定期、高效地处理和协调与工程项目建设相关单位提出的有关事宜，为建设项目的顺利实施和管理思想和要素构
建沟通、反馈平台，并规范现场监理服务工作。2.适用范围：2.1第一次工地监理机构会议；2.2工程例会；2.3专题会议。不仅限以
上内容。3.会议人员构成、职责：3.1现场协调会一般由项目总监理工程师（授权总监代表）或建设单位代表组织和主持,按一定程序召开
的,以研究工地出现的包括计划、进度、质量及工程款支付等许多问题的经常性或专项工地会议。3.2现场协调会每周召开一次。3.3参加
单位及人员：1）监理单位为项目总监理工程师及有关专业监理工程师；2）承建商为工程项目经理及有关人员；3）建设单位负责人或代表；4）
必要时还可邀请其它有关单位（如质检单位、设计单位、分包单位）参加。3.4会议采用文件确定，书面、电话通知等方式进行召集，其召集、
主持单位的资料管理部门负责会议通知，会议签到，会议记录，纪要发文等具体工作。3.5会议人员到场记录采用本人《会议签到表》在上签到
记录的形式。4.会议程序、议程：4.1第一次工地监理机构会议：4.1.1监理部负责人主持，现场监理机构成员参加会议；4.1.
2介绍工程情况，宣布工作纪律，提出工作要求；4.1.3监理机构进场后七天内召开第一次工地监理机构会议；4.1.4检查监理工作
准备情况；4.1.5特别情况下公司相关负责人参加；4.1.6会议纪要记录统一采用《工地监理例会纪要》的标准格式。4.2工程例
会：4.2.1项目总监（或其代表）主持召开；4.2.2按约定时间召开工程例会，特殊情况可适当调整；4.2.3会前准备上周工程
质量、进度、投资、安全文明施工等情况资料；4.2.4工程例会时间间隔一般为一周（也可与建设单位协商并根据工程需要调整）；4.2.
5监管多个项目的专业监理工程师必须参加所监管项目的工程例会；4.2.6其他事项参照《建设工程监理规范》与《监理规划》、《监理工
作制度》的有关内容。4.3专题会议：4.3.1项目总监或建设单位主持召开；4.3.2如遇需紧急处理的问题总监不能到场，由总监
代表主持召开；4.3.3如需监理部、总工办参加会议，项目总监（或其代表）须提前通知；4.3.4需建设单位代表参加会议，须提前通
知；4.3.5需承包方负责人、分包方负责人参加会议，须提前通知；4.3.6需设计人员参加会议，须提前通知；4.3.7需政府行
政主管部门参加会议，须提前通知；4.3.8如需专家参加会议，须提前通知，并向建设单位明确费用。4.4会议议题一般为:4.4.1
对工地存在问题的解决和会议纪要的执行情况进行检查4.4.2工程进展情况（对下月、下周进度的预测）；4.4.3承建商投入人力、
物力、财力情况；4.4.4施工质量、材料设备质量情况；4.4.4有关技术问题（具体问题另议）；4.4.5有关工程款支付及索赔
问题；4.4.6现场文明施工及施工安全问题；4.4.5外部条件问题；4.4.6与工程有关的其它问题。（注：第一次会议的主要议
题由建设单位向承建商通知监理单位、总监姓名、监理范围，由总监介绍监理程序和监理要求。）4.5会议纪要内容、整理：4.5.1会议
纪要由项目总监（或其代表）指定专人记录、编写；4.5.2工程会议纪要按照公司规定的《工地监理例会纪要》格式编写；4.5.3会议
纪要的涵盖内容：1）工程进展情况：——审核所有主要工程部分的进度情况；——影响工程进度的主要问题；——对采取的措施进行分析。
2）对下期的进度预测：——对进度计划进行预测；——新的工作进度计划；——完成进度的主要措施。3）承包单位投入的人力情况：——
工地人员是否与计划相符；——出勤情况分析，有无因缺员而影响进度；——各专业技术人员的配备是否充足；——如果人员不足，承包单
位采取什么措施，这些措施能否满足要求。4）承包单位投入的设备情况：——施工设备与承包单位提供的技术方案或操作工艺方案要求是否相符；
——施工机械运转状态是否良好；——设备维修设施能否适应需要；——备用的配件是否充分，能否满足需要；——设备能否满足工程进度要求
；——设备利用情况是否令人满意；——如发现设备方面的问题，承包单位采取什么措施，这些措施能否满足要求。5）材料质量与供应情况：—
—必需用材的质量与输送供应情况；——材料质量令人满意的证据；——材料的分类堆码与保管情况。6）技术事宜：——工程质量方面的
问题；——工程测量问题；——增补图纸问题；——工程计量方法问题；——额外工程的规范；——预防天气的措施；——施工中对公
用设施干扰的处理措施；——混凝土的拌合、试验；——对承包单位所遇到的技术性问题，如何采取补救方案。7）投资控制事宜：——月付
款证书；——工地材料预付款；——价格调整的处理；——工程计量记录与核实；——工程变更令；——计日工支付记录；——现金周
转问题；——违约罚金。8）行政管理事项：——工地移交状况；——与工地其他承包单位的协调；——监理工程师与承包单位在各层次的
沟通，如要求检验、交工申请等；——承包单位的保险；——与公共设施部门的关系；——安全状况；——天气记录。9）索赔：——延
期索赔的要求；——费用索赔的要求；——承包单位已经提出哪些索赔要求，监理工程师答复了哪些等。10）对承包单位的通知和指令。11
）杂项（上述议题没有提及的事项）。4.5.4纪要应是工程竣工的重要资料。会议记录、纪要的格式内容：1）会议地点和时间；2）出席者
姓名、职务及其所代表的单位；3）会议中发言者的姓名、发言内容（记录中应如实记载，纪要中则应有选择）；4)议决事项（包括何人何时执
行）；5）行动的执行者及执行时间；6）会议参加单位提出的主要问题；7）遗留问题。8)其他格式化或必要内容。4.6会议纪要的审定
、签发：4.6.1会议纪要的签发时间不得迟于会议后一个工作日；4.6.2如建设单位提出对会议纪要提前确认，须提前报建设单位；4
.6.3如项目总监认为需建设单位提前确认，须提前报建设单位；4.6.4会议纪要由项目总监（或其代表）、签发。4.7会议纪要的
确认：4.7.1会议纪要须由主持会议单位盖章确认。4.7.2如政府部门要求所有与会单位盖章确认，须经参会单位盖章确认。4.7.
3涉及重大经济、技术、安全及进度、事故处理、争议调解等问题的专题会议记录由与会各方签字（章）现场确认。4.8会议纪要的存档：
4.8.1按《监理档案管理制度》收集、整理，分类定期上报公司资料室存档。4.9会议纪要的跟踪：4.9.1项目总监（或其代表）
派专业监理工程师跟踪会议实施情况。4.9.2根据实施情况，专业监理工程师填写《会议跟踪情况表》并汇总在下次会议前一天报项目总监（或其代表）。5.相关文件：5.1《建设工程监理规范》5.2《监理工作制度》5.3《监理档案管理制度》6.配套表格：6.1《工地监理例会纪要》6.2《会议签到表》 |
|
