怎样写会议纪要？

本人作为HR在公司兼职了十好几年的领导“大秘”+“大写”（男性哦！）。写会议纪要还是比较有发言权咯。下面正式开始：

第一步，问三个问题：

1、为什么要写会议纪要？

会议纪要的最根本目的是完整的反应当时会议的进展情况。

2、会议纪要是干什么用的？

会议纪要用于以后进行查阅和佐证。

3、会议纪要的要求？

让看会议纪要的人能基本了解当时会是怎么开的。

看完这三条，大概明白些什么吗？我来提醒你一下，会议纪要是什么文体？

记叙文，记叙文，记叙文啊！重要的事情说三遍啊。

所以，我们来复习一下记叙文的六要素吧，小学知识哦。

时间、地点、人物，事情的起因、经过、结果！

所以，会议纪要一定要包含的就是：会议时间、会议地点、参会人员，会议讨论内容的起因、工作办理的过程以及最后会议讨论的结果。

第二步：会议怎么开？

会议是一个商讨并确定的过程，所以，在会上的人是有层级的。包括：出席（参与全部会议，并有表决权），列席（参与部分会议议题，有部分话语权，但没有表决权），旁听（参与全部要或部分议题，没有发言权），记录（进行记录，没有发言权）

开会是一个组织的过程，会议纪要也要根据这个组织的层级，分出不同的人员位置。

最后我放一个我常用的纪要的例子，会议纪要千姿百态，所以没有固定的模式，但是会议纪要的内核就是我上面提到的两点。了解了它的内在逻辑，就不必拘泥于形式了。最后我放一个我自己的会议纪要模板，可以供大家参考。欢迎大家留言交流。