写文章前先列一个大纲,能让思路更加清晰;用大纲形式做笔记,能更好地记忆内容;汇报前先写一个总分的大纲,能节省沟通成本。 大纲对我们工作和生活帮助莫大,为撰写大纲认真挑选一个趁手的工具自然重要。接下来我要推荐的幕布,是一个不会错的选择。 专门为撰写大纲优化的幕布幕布官方给幕布的定义是:一款以层级折叠式文字来整理内容的大纲式头脑管理工具。简单理解,幕布其实就是一款专门用于撰写大纲内容的工具。 撰写大纲内容的工具有很多,最简单的,在 Microsoft Word 或 Evernote 一类笔记应用中通过项目符号和 tab 键配合,就能写出一个大纲。之所以还要选择幕布这样一个专门的大纲应用,是因为它针对「大纲」这一内容组织形式做了优化:
缩放 一篇幕布文档的单位是「主题」,一个小圆点就是一个主题。在同一个文档里,主题以层级关系组织,每个主题都可以展开或收缩。 把鼠标放在主题前的小圆点上,会出现「+」或「-」。如果需要从全局整理思路,那就点击减号,收缩主题;如果需要深入到细节,那就点击加号,展开主题。这种设计让幕布兼具了宏观视角和微观视角,充分发挥了大纲帮助宏观思考的优势,又具备了微观打磨的条件。 进一步,如果你需要完全专注于当前细节,不想受其他主题干扰,可以点击主题前的小圆点,即刻进入到单个主题页面,专心撰写这个主题的内容。 在 Word 或者纯文本编辑器中,如果要重新组织内容,只能通过复制 / 剪切然后再粘贴的方式进行,操作不便且效率低下。而在幕布中,每一个主题都是独立的模块,你可以通过拖拽的方式,将其放置在页面的任何位置,就好像真实世界里拿起物品接着放置到其他位置一样。 除了主题层级关系外,幕布还设置了「标签」功能来帮助用户组织内容。在主题文本后空一格,输入「#」或「@」再写上对应的文字,即打上了一个标签。在文档内点击标签,之前打上这个标签的内容都会被过滤出来。 目前,市面上可供选择的大纲类应用有 Workflowy、Dynalist、OmniOutliner、Cloud Outliner 等。面对诸多竞品,幕布选择用差异化功能来保持竞争力。 文档组织和分享形式和 Workflowy 将所有主题集中在一个页面、Dynalist 将文档放在侧边栏不同,幕布沿用了我们熟悉的文档组织形式:每个大主题为一个文档,所有文档都放置在桌面。文档可以标星收藏,并且用文件夹归类。 之前幕布只支持单个文档内的搜索,在全部文档中找内容比较麻烦,但最近网页端加入了全局搜索功能,搜索速度较快,找到想要内容的效率大大提高,PC 客户端和手机端后续也会加入这个功能。 每个文档都可以分享给他人,支持设置密码,但很多用户不知道,密码可以设置为汉字,更方便记忆和告知。遗憾的是,分享功能以一个文档为单位,文档里的主题不支持独立分享。 大纲一键转换为思维导图 |
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