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PPT 里「文字排版」说起来挺简单的。 不就是把文字丢进页面，修改一下字号、字体；调整一下字距、行距（有时候连这些我都懒得改）…… 总之，出错的可能性应该很小才对。 可最近我才发现，「文字排版」中要注意的细节，远比我们想象的多！ 那些因忽视排版细节，而造成的「乌龙事件」、「尴尬场景」，一捞一大把。 前几天我就在朋友圈，看到有朋友吐槽一块路牌： 乍一看我还以为写的是「行入人口」？这个排版方式也是很奇特了~ 再比如下面这张图： 第一行字太长，读完我就快断气惹。 而且「主题」和「分享会」是闹别扭了吗，为什么要分得这么开？ 类似的例子还有很多很多，在 PPT 中，如果这些细节处理不到位，比如：
就算将 PPT 视觉做得再炫酷、震撼，也没法达到理想的演示效果呀。 所以，我们今天就来唠唠 PPT 里文字排版，到底有哪些值得注意的细节！ PS：这里用的 PPT 是 Office 2016 版~ 01 距离产生美 很多同学在做 PPT 时，一不小心就让文字「挤在一坨」或是「离得太远」。 这样的页面很难具有「高级感」和「美感」。 因此在排版中，我们需要特别关注「行距」、「字距」和「页边距」↓↓↓ ◆ 适当调整行距 ◆ 在 PPT 里插入文本框、输入文字时，默认行距会比较紧凑。 感受一下这堆挤在一起的文字： 工具栏里默认的 1.0 倍行距太窄，1.5 倍行距又太宽。 每次都需要我手动调整行距数值，也是很心累了…… 调整行距： ❶ 在工具栏中找到【行距选项】： ❷ 在弹出来的窗口中，找到【多倍行距】，就可以手动设置数值啦： 感受一下修改前后的对比： 把行距拉开以后，看着果然清爽了不少~ ◆ 适当调整字距 ◆ 插入文字时，PPT 默认使用的「常规字距」，以前我还没觉得哪里不妥~ 直到有一次，我换了一种字体，整个画风就不对劲了：
由于字体不同，导致视觉上有些段落间距很松，有些很紧。 如果不手动调整一下……是准备先发给领导被骂一顿，再返工重做吗？
调整一下字距很快滴： ❶ 在工具栏里找到【AV】（好像哪里不对？），可以快速调整字距：
❷ 有了这五种字距，还觉得不满足？ 我们可以点击【其他间距】，为字距设置具体的参数：
搞定！ ◆ 适当调整页边距◆ 我们都知道做 PPT 时要适当留白、留出一点儿页边距：
这样仅仅是为了「好看」吗？Naive. 除非 PPT 演示者的目的，是治好观众的颈椎病。 那么大可以不留出页边距，让一段文字从左排到右：
观众阅读文字的时候，脖子需要从左移到右再移到左再移到右再…… 想想大型发布会上，坐在第一排的同学，此处心疼 1s。 所以，为了视觉上的美感和观众的身心健康考虑，我们还是老老实实留出一定页边距吧！ 02 避免大杂烩 想当年我还是个 PPT 小白的时候，遇到好看的字体、好看的排版方式，总是忍不住想全用上，一不小心就用力过猛。 （毕竟是黑历史，此处不想配图） 正确的做法是避免大杂烩，让 PPT 风格、排版保持统一。 ◆ 统一字体种类 ◆ 我们知道不同的字体代表不同的风格气质，宋体典雅、黑体商务、快乐体童趣…… 一套字体太多太杂的 PPT，像极了当年人格分裂的张一山同学。 感受一下这诡异的画风：
不对，是这张：
一般来说，一个页面内尽量不要使用超过 3 种字体：
并且同一套 PPT 中，各个页面的字体也要统一。 不要在这个转场页中使用一种字体，到了下一个转场页又使用另一种字体。 ◆ 统一字号大小 ◆ 在一套 PPT 中，正文和标题的字号不要变来变去，要保证所有同级标题的字号一致；所有正文的字号一致…… 这样才能够彰显 PPT 的整体性。 说到字号，这里还要提一下： 有些同学做 PPT 的时候，为了追求所谓的「高级感」、「精致感」，把字号缩得小小的：
还模仿一些国外的 PPT 模板：
看起来虽然是挺高级的，可观众就惨了—— 听个演讲还得自带望远镜，不然屏幕上的字根本看不清。
字号大小为多少才算合理？ 这个问题没有标准答案，我们需要综合考虑场地大小、屏幕大小、观众观看的距离远近等因素，才能做出最佳判断。 对于一般的教室、会议室来说，正文字号在 14~28 号之间就可以啦。 PS ：也不排除有些「心机」同学，故意把字号调小，以便在演讲的时候，让观众的注意力全在自己身上。
◆ 统一对齐方式 ◆ 有时候标题文字采取左对齐方式，正文却使用居中对齐，排版简直是「大杂烩」本烩了。
我们最好让同一页 PPT 里，所有文字都按同一种方式对齐。
说到左对齐，虽然我们在排版段落的时候，也乖乖使用了「左对齐」。 可是段落右侧经常变得歪歪扭扭：
这个好解决~只需要选中文本框，将对齐方式改为「两端对齐」：
搞定：
这样无论排版什么文字，段落两侧都不会歪歪扭扭啦！ 03 换行不随意 一般排版大段文字的时候，直接将文字复制粘贴进文本框不就好了？ 换行什么的，不都是根据文本框的宽度，自动进行的吗，谁还会刻意去调整啊？ |
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