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医院客户关系到底如何管理?

 茂林之家 2019-04-11

如果500忠实患者和10000用户群二选一,哪一个更适合做营销?

这看似是毫无悬念的问题,大部分人都会选择后者,然后在后者基础上扩大基数,发展更多用户。

但,人数多,就一定能带来高转化吗?

在营销理论里,有一个著名的“2/8定则”,即大部分公司80%的利润来自20%的客户,这就是CRM客户关系管理产生的价值。

在民营医院管理中,客户关系管理也是重中之重,所以医院CRM对医院的建设和发展将起到至关重要的作用。

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医院CRM的定义

医疗市场竞争的精灵就是客户。客户决定着谁输谁赢。因此,高价值的、回头的、满意的、创利的客户是医院管理者关注的焦点。

医院CRM是一个医院管理的理念,其核心是管理与客户的关系,关键词是“关系”

为确保“关系”的到位,与客户的沟通必须是双向的、完整的、记录在案的并加以管理的,没有客户的历史数据、详细的就诊记录、有重点的和分类的沟通,就不可能有效地建立起真正的关系;

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医院客户的分类

①病患:门诊及住院的就诊者。

②病患家属和亲朋好友:陪同就诊或住院探视者。

③健康和亚健康人:来医院健康体检与健康咨询的个人或团体。

④合作伙伴:药材供应商、分销商、联合医疗技术开发者或医疗设备合作商等。

⑤内部客户:本院的医护人员和业务行政部门等人员,他们需要医院提供平台、环境和政策,以施展他们所掌握的技术和实现自己的发展目标,这通常是在医院营销中最容易被忽略的一类客户,同时又是最具长期、最有潜力的客户。

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医院CRM的目标

通过改善与客户的沟通,通过正确的渠道,以正确的时间提供正确的医疗保健服务,从而增加医疗卫生保健服务的商机。

①要在他们的整个生命周期过程中管理客户关系,通过沟通实现客户潜力;

②高效地将医院的医疗保健服务内容介绍给客户和潜在客户,并为每位客户提供个性化医疗保健服务;

③协调每位客户的接触点,提高与客户接触能力。不断捕捉及分析信息等;四是适时高效地向客户传递信息,保持实时与客户沟通。

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民营医院如何做好CRM管理

采用成熟的CRM管理系统进行客户维护,这个当然是最有效的办法,但是对于某些发展中的医院来说,资金压力不允许。

那除了采用系统外,还有哪些有效手段培养核心用户呢?

(1)做好健康档案管理

建立患者个人和家庭健康档案,包括个人健康信息资料、生活习惯、饮食习惯、锻炼情况、既往史、过敏史,采用相对成本较低的系统,和医院HIS系统、LIS、PACS系统、EMR电子病历系统等系统进行数据共享,对患者档案进行全方面的管理和评估及分析。

(2)重视客户满意度

客户忠诚度(persistency)指客户对某项医疗或医疗机构的忠实程度、持久性等。只有满意度非常高的客户才能够成为忠实客户。客户忠诚度的获得必须有一个最低的客户满意度水平。在这个满意度水平线以下,忠诚度将明显下降,在该满意度水平线以上的相对大的一定范围内,忠诚度不受影响;但是满意度达到某一高度,忠诚度会大幅度增长。

①站在客户的立场上研究和设计医疗服务流程,尽可能地把客户的“不满意”从服务流程本身中去除,并顺应客户的需求趋势,预先在流程上创造顾客的满意;

②不断完善服务系统,包括提高服务质量等方面;

③十分重视客户的意见;

④千方百计地留住老客户,因为他们是最好的“推销员”;

⑤建立以客户为中心的相应组织,要求对客户的需求和意见具有快速的反应机制.养成鼓励创新的组织氛围.组织内部保持上下沟通的顺畅;

⑥分级授权,这是及时完成令客户满意的服务的重要一环,如果执行工作的人员没有充分的处理决定权,什么问题都需等待上级命令,客户满意是无法保证的。

(3)患者满意度调查

为住院、门诊、出院患者满意度设置多种调查方式,促进医院全面了解到患者的满意度,帮助医院有效的提升服务质量,降低服务成本,扩展医院的利润渠道,提高患者的满意度,忠诚度。

来源:院长微课堂

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