相比较来说,word可以说不管是学生还是已经工作了的人, 不管是职场还是商场还是政界,都是日常中必不可少的一个文档, 但是虽然我们用word的人多,但是真正懂word的人却占少数, 可以这么说吧,如果职场99%的人在使用word,那么只有10%的人了解word的一些功能, 5%的人才是真正懂word的人… 很多人在遇到需要解决的任务的时候,不会便捷操作,只会一点一点的去弄, 慢慢地就让会得出“word真难用”这个结论… 其实不是word难用,而是你还不会用它~ 今天,资源君就教给大家一些word的小技巧,让你们在工作中,学以致用~ 1 文字批量转为表格 我们平时遇到一些文字要转为表格的时候,可能会很麻烦 比如要统计人名的时候,很多人会创建一个表格,然后一个名字一个名字的去打。 但其实你只需要将内容选中-然后选择【插入】-找到【表格】-选择【文本转换成表格】, 在弹出来的框里面改为自定义字符,选择输入相应的符号,比如【、】然后选择列数,你就会发现,表格就这样排好了。 2 只打印文档中的某些段落文字 用word打印,这是我们大家都会的, 但是很多人打印只会将整页的内容打出来, 但如果我们只想打印其中某一段内容,也许很多人就会把这一段话复制粘贴,重新创建个word文档然后再打印… 其实我们完全不用这么麻烦, 只需要将内容选中-点击【文件】-找到【打印】-然后在【设置】-选择【打印选中区域】即可。 3 检查对比,还有拆分功能 现在手机有个很好用的功能,大家应该都用过, 那就是分屏更能,它可以让你看电影聊天两不误, 而在word里面其实也有分屏功能,可以让你上下随意对照,不用再上下翻来翻去 只需要在【视图】-找到【拆分】一次分屏,就可以解决一切问题。 Office小白不可怕, 只要肯学习,多学习,一定可以一步步成为大神的, |
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