我们常常会通过通讯软件,或者邮件来传送PDF资料,很多时候由于PDF文档太大导致传输耗时甚至超过文件传输空间上限导致无法传输,遇到这种问题该如何解决? 1 如何解决PDF文档太大的问题 场景描述:PDF文档占用空间太大时,会影响传输体验,有些邮件传输附件时还有文档大小上限,那么当遇到此类问题的时候,我们该如何解决? 解决方案:可以试试压缩功能,压缩预览界面可以看到比原文档减小了多少,如下图所示:447M的文档压缩成6M,小伙伴们,惊喜吧。 注意:压缩文档会一定程度降低影响内容的画质效果,但压缩是会新创建一份文档出来,不会影响原文档的,小伙伴们可以放心使用。 如下图所示 👇 2 如何在PDF文件上涂鸦,标注? 场景描述:大家都只PDF文件上无法修改无法编辑,如果阅览一个PDF文档时,想做特定的标注,改如何处理? 解决方案:在上方的功能栏中选择【插入】,选择【随意画】功能,颜色,粗细、透明度,都可以自己随意设置。 如下图所示 👇 3 修改注释者名称 场景描述:当PDF文档的注释作者名不够规范需要修正时,从哪里找到修改途径呢? 解决方案:选中任意注释后,右键菜单选择:设置注释框属性,然后在属性“常规”Tab中进行作者信息的输入。如果仅修改当前注释的作者信息,输入完成后,直接点击“确定”即可;如果想后面进行注释也使用该作者名称,勾选“设置当前属性为默认”即可。 如下图所示 👇
4 PDF文档的水印问题 场景描述:PDF文档的水印功能使用范围非常广泛,可以通过添加水印对个人文档进行保护,避免被随意修改使用,侵权等问题的出现,也可以删除水印,还原文档。 那么上述的操作如何来实现呢? 解决方案:在上方的功能栏中,选择【水印】,可以进行水印的添加、更新以及删除操作。水印添加只是文字、图片两种水印。 需要注意的是:在进行更新水印时,如果当前的水印不是标准的水印内容,选择更新后,是无法更新该水印的。 如下图所示 👇 |
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