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学会这十招Excel小技巧,今天下班早

2019-04-12  Zzyy711

在我们日常工作中,经常使用excel软件,但很多人不会运用excel中的很多技巧操作,所以工作效率低,今天小编就给大家分享十个excel小技巧,帮你提高效率。

首先是关于数列的三个小技巧:

在单元格中输入首位数值即可,切换到【开始】选项卡,在【编辑】组中,点击【填充】的下三角按钮,在弹出的列表中,点击【序列】按钮,弹出【序列】对话框,选择序列产生在行或列。

学会这十招Excel小技巧,今天下班早

一、等差序列

在【类型】中,勾选【等差序列】,在【步长值】中输入单元格之间的差额,在【终止值】中输入最后应求的数值,点击【确定】按钮,将直接完成单元格数值的输入。

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二、等比序列

在【类型】中,勾选【等比序列】,在【步长值】中输入单元格之间的比例值,在【终止值】中输入最后应求的数值,点击【确定】按钮,将直接完成单元格数值的输入。

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三、日期

在【类型】中,勾选【日期】,【日期单位】变为可选模式,选择其中的【工作日】,在【步长值】中输入日期增加比例,在【终止值】中输入结尾日期,点击【确定】按钮,将直接完成单元格数值的输入。

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接下来是几个常用的多用小技巧:

1、制作打钩的方框

方法:在单元格内输入“R”→设置字体为Wingdings2(设置好字体可以试试其他的字母,会出来各种好玩的形状哦)。

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2、快速选中一列/一行数据

方法:选中2行以上,同时按“Ctrl+Shift+↓”即可。

对于较少的数据可以选中,然后随着鼠标一点一点往下拉,但是一旦数据量较大,传统的方式十分不便捷。此方式同样适用于快速选中一行数据。

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3、批量去除数字上方的“绿色小三角”

方法:选中该列中带有绿色小三角的任意单元格,鼠标向下拖动,然后点击该列的右侧,记住一定要右侧,选择“转换为数字”即可。

在使用VLOOKUP函数时,若是数字带有绿色小三角容易出现“#N/A”的现象,所以使用函数前最好均“转换为数字”。

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4、分段显示手机号码

方法:选中号码列,点击鼠标右键(或者直接Ctrl+1)→设置单元格格式→自定义→G/通用格式输入000-0000-0000。

此种方式主要运用于汇报材料中,看号码不用那么费劲,一目了然。

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5、用斜线分割单个单元格

方法:选中对象→插入形状(直线)→ALT+鼠标,快速定位单元格边角(自动识别)。

以前三分单元格中的两条线都是一点一点凑上去的,有没有?

6、带有合并单元格的排序

方法:选中对象→排序→取消勾选数据包含标题→选择序列、排序依据、次序。

再也不用把合并的单元格删除后再进行排序啦

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7、横竖转化

方法:选中对象→复制→选择性粘贴→转置。

学会这十招Excel小技巧,今天下班早

这些技巧你掌握了吗?有没有帮你早下班呢?

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