Excel必备函数01：IF和IFS函数

IF函数是Excel当中最常用的函数，是最简单的函数，如果你不会IF函数，那么不要告诉别人你会用Office软件！接下来，将详细地介绍这个Excel当中必备的函数。

本文内容导读：

1.IF函数基本用法

2.IF函数嵌套

3.IF函数的高级运用

4.总结

一、IF函数基本用法

IF(Logical_test,Value_if_true,Value_if_false)

通俗地解释：如果满足某个条件（Logical_test），则返回一个值（Value_if_true），如果不满足该条件，则返回另一个值（Value_if_false）。Logical_test可以是被判断为真或者假的数值或表达式

案例1：如下表格，该表为1月份员工销售表，包含员工姓名、销售金额和完成情况，其中完成情况需要根据销售金额来填列，达标标准：销售金额>5000

分析：此案例中判断区域为1月销售额，判断条件为1月销售额是否大于5000，如果是返回达标，如果否则返回不达标

数据源

效果图

在D2单元格输入公式：=IF(C2>5000,'达标','未达标')，鼠标向下拖动填充其余空白区域

上述

二、IF函数嵌套

if函数本身的格式很简单，但它可以与其他函数嵌套使用

1.与自身嵌套使用

如下案例：该表格为语文成绩表，0-59分不及格、60-79分中等、80-89分良好、90-100分优秀

数据源

在D2单元格中输入公式：=IF(C2>=90,'优秀',IF(C2>=80,'良好',IF(C2>=60,'中等','不及格')))，鼠标向下拖动填充

2.与sum函数嵌套使用

如以下表格为某公司第一季度销售数据表，分别有一月、二月、三月销售额，根据季度销售额不低于18000元的标准判断员工是否达标

数据源

效果

在F2单元格中输入公式：=IF(SUM(C2:E2)>18000,'达标','未达标')

三、IF函数高级运用

IF函数的高级运用如数组运用，常用于与Vlookup函数结合实现逆序查找的功能，如以下表格，左侧为原始的数据表，右侧为需要查找的表格，根据姓名来查找所属的工号。

TIPS：正常情况下，Vlookup用语顺序查找，逆序查找时会显示出错，这时需要运用IF函数的数组方法进行逆序

在H3中输入公式：=VLOOKUP(G3,IF({1,0},B:B,A:A),2,0)

其中IF({1,0},B:B,A:A)便是将A列和B列进行转置

四、总结

IF函数是Excel当中最常用的函数，也相信是每一个学习Excel时第一个学习的函数，说其简单也很简单，说其复杂也很复杂，简单是因为它的结构和语法通俗易懂，复杂是因为它可以与很多其他的函数结合。这是一个不可错过的函数，工作一定会用到的，学起来吧！