Excel条件格式功能在使用中,有一个出错率非常高的问题:公式的引用。 一、单列设置条件格式 【例1】如下图所示,当D列实际销售>计划销量时,自动填充绿色背景。 设置步骤: 第1步选取D3:D8区域,开始 - 条件格式 - 新建规则 - 使用公式要设置公式的单元格。 第2步设置公式。 错误公式1: =$D$3:$D$8>$C$3:$C$8 错误原因: 在条件格式中虽然是对整个区域进行设置,但设置公式里只需要使用区域中的一个单元格即可,而不是让整个区域进行对比。 错误公式2: =D3>C3 设置后公式会自动变为: =D1048574>C1048574 错误原因: 公式中引用的单元格为反白显示所在行的单元格。本例中反白显示的单元格在第8行。所以第一次添加公式时正确的公式应该为: =D8>C8 (反白单元格:选取一个表格区域,总有一个是白色的) 第3步:点击新建规则窗口中的“格式”按钮,设置填充色为绿色。 二、多列设置条件格式 【例2】如下图所示,当实际销售>计划销量时,B:C列都填充绿色背景。 错误公式:选取B3:D8在规则中设置以下公式: =D3>C3 错误原因: 当多列设置时,引用的单元格列要绝对引用$,即: =$D3>$C3 总结:在条件格式的公式中引用单元格,要符合以下两条规则 和反白单元格同行 多列设置格式时,判断值的列要绝对引用 © 著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者 |
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