大家好,感谢邀请! 了解EXCEL的方法,归类如下 第一:熟悉EXCEL表格界面(菜单栏,常用工具栏,编辑栏,工作表,工作区域等)和实用技巧,高效使用; 第二:掌握常用的基础函数,提高工作效率; 第三:掌握基本的数据透视表,图表,进行直观数据分析。 一、表格界面分区介绍: Excel中实用小技巧:加减乘除、排序、筛选、删除重复值、分列等,这些功能所在位置需了解清楚,方可解决平时工作基本问题。 1.【加减乘除】 2.【自动求和】-开始选项卡→编辑→自动求和,一键搞定你需求和数据区域 3.【排序-升序,降序】-开始选项卡→编辑→排序和筛选,一键按升序排列 4.【筛选】- 开始选项卡→编辑→排序和筛选,一键筛选 二、掌握常用函数 1、条件判断:IF函数 2、条件求和:SUMIF、SUMIFS函数。 SUMIF函数用于单条件求和。暨求和条件只能有一个。易解语法结构为:SUMIF(条件范围,条件,求和范围)。 SUMIFS函数用于多条件求和。暨求和条件可以有多个。易解语法结构:SUMIFS(求和范围,条件1范围,条件1,条件2范围,条件2,……条件N范围,条件N)。 3、条件计数:COUNTIF、COUNTIFS函数。 COUNTIF函数用于单条件计数,暨计数条件只能有一个。易解语法结构为:COUNTIF(条件范围,条件). COUNTIFS函数用于多条件计数,暨计数条件可以有多个。易解语法结构为:COUNTIFS(条件范围1,条件1,条件范围2,条件2……条件范围N,条件N 4、数据查询:VLOOKUP函数。 VLOOKUP函数的基本功能就是数据查询。语法结构为:VLOOKUP(查找的对象,查找范围,找查找范围中的第几列,精准匹配还是模糊匹配)。 5、查询好搭档:INDEX+MATCH 函数 6、提取出生年月:TEXT+MID函数 更多基础公式,可在【菜单栏-文件-新建-输入公式】-即可获得很全的公式宝典哦! 三、基本的数据透视表,图表 1、数据透视表: 2.图表的选择: 总结:对于excel技能的熟练使用,我们做到以下两点,与多练习与工作结合,相信你的EXCEL技能会突飞猛进,工作效率也是棒棒哒! 解决问题的思路 学习Excel的方法 TIP:关注Excel课堂,让你提高Excel技能!因为它每天都用心分享Excel小技巧! |
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