善于总结的人总是善于发现规律,善于发现规律的人往往能事半功倍的解决问题。 处理Excel数据时,首先要发现其规律,才能对症下药 例如在《Excel通关秘籍》中介绍了文本函数Left、Right、Mid,利用他们可以分别从左、中、右这几个角度为所欲为的提取文本。 例如下面这个案例,员工前面的号码都是3位的,所以用LEFT可以很容易的提取出号码:=LEFT(A2,3) 就算是姓名长短不一,也可以用RIGHT函数提取,提取多长呢? 用LEN提取出总长度再减去3获得: =RIGHT(A2,LEN(A2)-3) 噢, LEN函数的作用是提取字符的长度,通常来说:数字和汉字在Excel中都是一个字符长度。 不过有个学员说:大毛老师,我们公司的表格可复杂了,数字和文本都没有规律,比如像下面这样,这个时候该如何提取呢? 莫慌,这里再给大家引入一个函数LENB,咦,这玩意跟LEN好像,有啥不同的,请看下图。 这是分别用两个函数提取字符长度的结果,LENB总是比LEN多,仔细一看LENB-LEN的长度刚好是中文字符的长度 所以真相是这样地:LENB计算字符长度时,英文和数字仍然按1计算,中文则是按2计算。 所以以上的问题就迎刃而解了,输入函数 =RIGHT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))即可 最后在这里给大家布置个小作业:这个案例中的数字该如何提取呢? 相信看完这篇文章的你能轻松搞定,有答案的小伙伴可以在下方留言~ 不必学太多 这里就够了 想要成长的你快来加入吧! 更全面的Excel课程 进入我的主页,点击【专栏】,快去看看吧~ |
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