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在Excel中如何使用辅助函数构造数组,从何实现逆向查询

 L罗乐 2019-04-14

本文转载自公众号:Excel教程,作者:甘亮

我们知道函数在excel应用十分之多,有人把VLOOKUP函数列入最受欢迎的查找函数之一,也有人管它叫excel的数据查找的能人。由此可见,这个函数在查找方面是多么的受欢迎。但是对于逆向查找,使用该函数正常的操作不能实现找个功能,需要添置辅助参数。

PS:对于Vlookup函数,其实还有一个非常致命的缺陷,就是只能查找它所找到的第一值。在没有辅助列和参数的时候,他不能独自完成实现一对多的数据查询工作。

今天我们讲解2种操作方法,可以实现逆向查找,Lsit如下:

A、VLOOKUP(A9,IF({1,0},B2:B5,A2:A5),2,0) OR VLOOKUP(A9,Choose({1,2},B2:B5,A2:A5),2,0)

B、INDEX(D2:D9,MATCH(B2,E2:E9,0))

我们逐步看一下这个三种用法的具体实现结果:

A、VLOOKUP(A9,IF({1,0},B2:B5,A2:A5),2,0)

我们都知道这个VLOOLUP函数可以实现精确查找;模糊查找。

函数的用法:VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

精确查找和模糊查找十分的类似,只是最后一个参数是1,精确查找是0.模糊查找是在列表中不确定能不能查找到确定的值,或者只能查找到值所在的区域。这个是他正常的操作,我们今天要讲的是他在工作表中的逆向查找。

我们都知道用VLOOKUP函数进行查找,总是从前往后查找,也就是要查找的内容在前面列,对应的目标在后面的列,然后看从要查找的列到目标所在列有多少列,而逆向查找,则相反,要查找的目标在前面的列,此时就要将前后的列对调一下位置。

如下图所示,我们有一组数据。当我们知道其中的一个员工的姓名,如何才能知道它所对应的工号。按照常规操作的话,我们需要将D、E的数据进行位置调换,才能实现VLOOKUP函数查找.我们在这里使用函数建立数组,在数组中进行调换。

公式1:=VLOOKUP(A9,IF({1,0},B2:B5,A2:A5),2,0)

公式2:=VLOOKUP(B2,CHOOSE({1,2},E2:E9,D2:D9),2,0)

这里用到一个IF函数,IF函数写法=IF(条件,条件为真时的结果,条件为假的结果),{1,0}是一个一维数组,作为IF函数的条件,1代表IF函数条件为真,0代表函数条件为假

在单元格中输入公式=IF(1,'我','你'),显示结果“我”,输入=IF(0,'我','你'),显示结果“你”

PS:CHOOSE函数和IF的作用在这位置的效果,其实是一样的,都是建立数组。

公式剖析:1、这里其实不是VLOOKUP函数可以实现从右至右的查找,而是利用IF(choose)函数的数组效应把两列换位重新组合后,再按正常的从左至右查找。

2、IF({1,0},B2:B5,A2:A5))这是本公式中最重要的组成部分。在EXCEL函数中使用数组时(前提时该函数的参数支持数组),返回的结果也会是一个数组。这里1和0不是实际意义上的数字,而是1相关于TRUE,0相当于FALSE,当为1时,它会返回IF的第二个参数(B列),为0时返回第二个参数(A列)。

B、INDEX(D2:D9,MATCH(B2,E2:E9,0))

在际应用中,只要求返回位置的问题不多,好像MATCH函数一时派不上用场了。其实这个函数更多的时候,是与其他引用类函数组合应用,最典型的使用是与INDEX函数组合,能够完成类似VLOOKUP函数和HLOOKUP函数的查找功能,并且可以实现逆向查询,即从左向右或是从下向上查询。

对于这种逆向查询的数据可以使用LOOKUP函数,今天再说说用INDEX MATCH函数实现的方法。INDEX函数是常用的引用类函数之一,可以在一个区域引用或数组范围中,根据指定的行号和列号来返回一个值。使用INDEX函数和MATCH函数的组合应用来查询数据,公式看似相对复杂一些,但在实际应用中,更加灵活多变。

公式:INDEX(D2:D9,MATCH(B2,E2:E9,0))

PS:但是需要注意的是,由于我们在上述逆向查找的时候,使用的方法是函数构造数组函数,对于大量数据的时候,这个操作非常耗费CPU,请谨慎使用。

以上就是今天要和大家分享的技巧,希望对大家有所帮助,祝各位一天好心情!

Excel中的每一个函数都有特定的用途,不是他们没有用处,而是你不了解他们或者用不着,建议同学们收藏起来,万一要用着呢!

唯有不断学习,才能不被淘汰!

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