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在Excel中录入员工信息等很多类似的表格时，如果我们直接在Excel中输入身份证号的话，就会出现下图的情况。 
技巧二：选中要输入身份证号的单元格，右击鼠标，选择“设置单元格格式”；在“数字”选项卡的“分类”列表中选择“文本”选项。单击“确定”按钮。再输入身份证号码即可。（一定要设置好格式，再输入号码）；
注意：如果不想要单元格左上角的小箭头，可以单击小箭头，选择“忽略错误”。
第三种自定义@格式选中要输入身份证号的单元格，右击鼠标，选择“设置单元格格式”；在“数字”选项卡的“分类”列表中选择“自定义”选项。在“类型”文本框中输入“@”，单击“确定”按钮，再输入身份证号码即可。
技巧提示：我们都知道，身份证号码理论上是有一定的规律，如前6位数，是省、市、区(县)的代号(如达州是“513021”等)，第7~14位数字表示：出生年、月、日。如果输入的信息多为同一地区的，怎样输入提高效率呢？其实可以通过自定义单元格格式来实现：打开“单元格格”对话框，选择“数字”/“自定义”选项，在右侧“类型”文本框中输入："513021"@或”51302119”@，单击“确定”按钮。这时，只需在单元格中输入身份证号码后续的数字，系统会自动在前面加上相应的513021或51302119，形成完整的身份证号码。第四种利用等于+双引号输入在需要输入身份证号码的单元格中首先输入 =””（在英文状态下），接着在双引号中间位置输入身份证号码，这样才能正常地显示身份证号码。
知识扩展：身份证号的长度验证通常，身份证号码固定为18位，而在输入身份证号码的时候，太多数字串看起来很费劲，难免出现错误。这时候我们可以用“数字有效性”来限制数字个数必须是多少位，当多余或者少于限定个数时即提醒输入有误。方法为：选择要输入身份证号码的单元格，选择“数据”/“数据工具”组，单击“数据有效性”按钮。打开“数据有效性”对话框，在“允许”下拉列表中选择“文本长度”选项，“数据”选择“等于”，“长度”为“18”，单击“确定”按钮即可。
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