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有哪些工作效率提升工具或方法?

 黎漠某人 2019-04-17

工作上我们经常说要高效,提升效率我们常说要学会时间管理和提高专注度。

今天本丁给大家分享2个工作方法和8个高效工具。

方法1:番茄工作法

番茄工作法是简单易行的时间管理方法。

首先选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个X短暂休息一下(5分钟就行),每4个番茄时段多休息一会儿。
  • 简单来说,就是把工作时间划分为多个番茄时间。

  • 一个番茄时间包含两个部分:25分钟的工作学习和5分钟的休息。

番茄工作法极大地提高了工作的效率,还会有意想不到的成就感。

方法2:GTD时间管理法

GTD就是Getting Things Done的缩写,翻译过来就是“把事情做完”,是一个管理时间的方法。GTD的核心理念概括就是必须记录下来要做的事,然后整理安排并使自己一一去执行。

第一步,收集要做的任务,建立清单(包括具体任务,有想法的事情)

第二步,把所有任务都只记在一个地方,无论大小事

第三步,给每个任务加上期限,那样你就总知道下一步你需要做什么。

像现在很多企业就会用GTD原理的工具来进行任务管理,比如说Tower、teambition等。

本丁已经很久没有使用需要下载的软件了,因为现在很多在线工具网站或者小插件就能满足日常工作使用,比如下面这8个。

1、吾道演示文档——免费的PPT在线制作网站

主要功能:

  • PPT在线制作工具,自动更新实时保存

  • 分享链接电脑手机都能查看PPT,不用文件传来传去

  • 海量免费的行业模板,还有优质共享内容,可以看一些课程PPT

  • 海量图片、图标、艺术字、背景等设计素材

海量PPT模板
海量设计素材

还可以添加动图,非常神奇了

除此之外,吾道还提供在线编辑,跨平台云端互动,完整覆盖电脑端和移动端,无论是微信,QQ,通过复制链接,你就可以将文档分享给任何人。从此再也不用担心忘了把PPT拷进U盘里啦~

网站链接:

https://www.

2、Snipaste——免费截图+贴图神器

主要功能:

  • 能将多个截图贴在屏幕上(可以做图、画图)

  • 支持历史截图回放

  • 贴图随意修改:大小、加字、马赛克、画笔、镜像旋转、取色

  • 免费、免安装,解压即用

每日必用的截图工具,比微信钉钉啥自带的截图好用百倍。还可以用这个工具做图画图。

下载链接:

https://zh./index.html

3、石墨文档——在线协作版office

主要功能:

  • 在线版office(excel、word、PPT全都有)

  • 打开网页就能编辑,无需下载,内容实时更新

  • 分享链接都能查看,不用文件传来传去

  • 多人可同时编辑,超强协作功能

office的主要功能它都有,是现有协作文档中做得最好用的一款工具了,像excel表格,还支持函数功能。可一键导入导出与office对应的格式文件,页面简洁,高效好用。

4、改图宝——图片在线修改神器

主要功能:

  • 图片转文字

  • 图片快速加水印

  • 在线图片修改大小尺寸

这是一个在线图片编辑网站,能对图片进行裁剪、加水印和文字等。

这个网站还提供OCR识别功能,能够将图片中的文字转换为可复制的文字形式。使用免费哦!

充分满足了职场人士日常文档办公应用录入的需要,轻松实现图片转WORD的文字处理功能。满分!

网站链接:

http://www./

5、Hipdf——免费PDF在线转换神器

主要功能:

  • PDF转word / ppt / excel / 图片

  • word / ppt / excel / 图片 / txt转PDF

  • PDF合并、分割、压缩、加密、解锁

PDF作为便携式文档格式,日常工作学习中,我们难免会遇到一些如PDF转PPT、WORD与PDF互换、两个PDF文档合并、分割等等问题。

然而,微软公司现并没有提供office文件相互转化功能!而HiPDF这个网站几乎能够解决你PDF的所有问题,PDF 与 word、excel 和 ppt 在这里可以轻松互转。重点它是免费的。

网站链接:

https://www./

6、稿定设计——高质量的在线设计网站

主要功能:

  • 海量高质量的设计模板(新媒体配图、电商素材、手机海报)

  • 3秒在线抠图功能,试过你就知道好用(Ps扣图太复杂了)

7、百度脑图——在线思维导图工具

当我们进行工作总结,需要制作思维导图的时候,就可以使用百度脑图这个在线网站,它不仅能像Xmind清晰地画出思维导图,还支持将你的思维导图保存在云端和分享给好友。

8、NICETOOL——高质量网站集合工具箱

主要功能:
  • 400+实用简易工具

  • 无需下载注册,即用即走

nicetool是一个高质量网站工具箱,超过400个简单易用的工具收录其中,使用领域涵盖生活常用,教育学习,办公辅助,图片视频,网络工具,程序开发。
这么好用的工具箱网站,无需注册下载,即用即走!大部分应用是免费的,某些应用需要付费使用,但是毕竟是别人的劳动成果,收费很正常,价格也十分合理。
这里简单列举网站中部分实用工具:
证件照换底色
(一键更换证件照背景颜色还是挺方便的)

「五百丁简历-www.500d.me」

超过700万全球用户都在使用的智能简历制作平台,方便快捷,HR专家推荐的求职利器。

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