相见恨晚的电子表格操作技巧，你值得拥有！

离下班还有十分钟，老板突然让你把这样的一张职工信息表做成动态展示的查询表，你该怎么做？

 01 

技能提要

完成查询表的信息：

操作步骤：在单元格中输入“=index（”，选中员工信息表中的A列，再输入“，”，返回查询表，选中N1单元格，括号结束输入“）”，回车。

①首先我们要知道，滚动条怎么出来：点击“插入”，选择右侧的滚动条，当鼠标变成十字后，在你想要翻页的位置拉出滚动条。

②然后设置滚动条，让其与数据信息相关联：选中滚动条，右键选择“设置对象格式”，找到“控制”这一项。

领导给的数据中，第2行～第14行含有实际信息，所以将“最小值”修改为2，将“最大值”修改为14，接下来点击“单元格链接”，将其链接到任意单元格，比方说我们链接到N1单元格，点击确定，在N1单元格可以得到一个数字，而这个数字就对应着此时查询表所在的页码。

③接下来完成查询表的信息：对于“姓名”来讲，我们可以用index函数来表示。

index函数可以在一定范围内取某个值

在单元格中输入“=index（”，选中员工信息表中的A列，再输入“，”，返回查询表，选中N1单元格，括号结束输入“）”，回车，整个“姓名”选项就完成了。

④而“工号”、“入厂日期”、“部门”、“级别”、“职务”等等选项同理，按照“姓名”的步骤操作，就可以快速得到完整的信息。

这里有一个偷懒的小技巧，如果不想依次手动输入选项，只需要复制已经输入完毕的单元格公式，更改公式中表示列的字母，如“入厂日期”，只需要将“姓名”的公式“=index（员工信息!A:A,N1）”中的A替换成C。

原本要耗费好几个小时的工作，现在分分钟就搞定了！

如果你还是没有弄懂动态查询表如何制作，可以观看下面这个视频：

 02 

很多时候，我们需要在错综复杂的信息中将格式不合规的数据分离，并提取有效信息。

技能提要

提取中文字数量：

=lenb（A2）-len（A2）

截取对应的中文字：

=right（A2,LENB（A2）-LEN（A2））

提取数字部分：

=len(A2)-(LENB(A2)-LEN(A2))

截取对应数字：

=left(A2,LEN(A2)-(LENB(A2)-LEN(A2))

这个时候我们可以应用lenb函数与len函数，实现数字与文字分离：

lenb函数可以得到字符的字节数

len函数可以得到字符串的长度

如示例数据中的“222元”，我们可以用字节数减去字符数，得到中文字的数量，即输入“=lenb（A2）-len（A2）”

回车并下拉单元格，得到这部分数据中的中文字数量。

我们从右往左截取数量对应的中文字，在原有公式中加上“right（A2,”，公式变为：“=right（A2,LENB（A2）-LEN（A2））”，下拉单元格，数据中的文字部分就被截取出来了。

接下来截取数字部分，用全部字符数减去中文字符数，公式变成：“=len(A2)-(LENB(A2)-LEN(A2))”，回车并下拉单元格，得到这部分的数字字符数。

再从左往右截取对应数字：“=left(A2,LEN(A2)-(LENB(A2)-LEN(A2))”，回车并下拉单元格，得到数字部分，这样数字与文字就全部分离出来了。

曾经让人头疼的难题，如今简单输入几个公式，就能省时省力完成！

 03 

工作中总会遇到各种“意外”，借助实用又快捷的办公技巧，在忙碌的工作中，你只需敲几下键盘就能完美收官：

▼面对冗杂的销售数据，老板想要一个较为直观的对比结果，比起逐笔汇报销量来阐述区别，不如制作对比柱形图来呈现目前阶段中实际销量与计划销量的关系！

※红色代表实际销量，蓝色代表计划销量

▼琐碎的日常事务和工作让你手忙脚乱？不妨用“甘特图”把这段时间内的任务排期，清楚了解自己该在什么时间做什么事，每一件事花费了多长时间！

▼需要统计的部门花销数据，一项一项用sum函数求和？一分钟学会数据透视表，让你快速解决各类数据统计问题！