在市场竞争日益激烈的时代,对现代企业来说,资产管理已不再局限于产权范畴,而是提升为获取利润的战略工具。固定资产是企业事业单位开展生产活动和提供服务的重要物质条件。 然而,固定资产的管理很难达到理想的标准。 1. 资产购置后,没有对资产整个生命周期进行跟踪管理,也无法为资产的购置等环节提供有效的参考数据。 2. 资产管理分散,难于统一调配。 3. 资产价值不实,资产的采购,合同付款等环节没有实现信息化的统一管理,导致资源浪费与资源不足的现象并存,资产流失严重; 4. 资产盘点采用手工纪录方式,工作人员的工作量大,层层上报环节复杂,导致盘点周期长,效率低,差错率高,最终导致账实不符。 固定资产管理系统的出现恰恰解决了这一问题 作为企业和机构管理不可或缺的重要组成部分,资产管理直接影响到资源的分配、布局。准确、实时、科学的基于信息的资产管理可以降低企业和组织的运营成本,避免不必要的损失和浪费。通过优化部署一套成熟的固定资产管理系统解决方案,对实现企业资产信息化和智能化管理具有重要意义。 固定资产管理系统功能模块: 1、资产管理 资产管理主要包括:固定资产、计算机、车辆、建筑物登记、土地登记、资产报表、设备条码、资产折旧。 2、日常管理 资产借出、资产归还、借用查询、维修计划、维修记录、资产报警、调拨申请、调拨审批、资产调拨、合同登记、合同查询、设备报废。 3、库存管理 库存物品清单、库存信息查询、入库登记、入库明细查询、出库登记、出库明细查询。 4、信息维护 固定资产、计算机类资产、车辆类资产、维修计划、资产维修、资产调拨审批、存放地点、增加方式、保管人员、资产类别、使用部门、数据字典。 5、信息统计 固定资产、计算机类资产、车辆类资产、资产维修统计、维修计划管理、资产借出、资产调拨、资产报废。 6、系统管理 组织机构、用户管理、数据字典、事件提醒、修改密码、系统设置、信息维护、操作日志、备份恢复、数据导入、数据导出、外部数据源。 固定资产管理系统整体效益: 1.规范了资产实物日常管理的流程,将公司各部门及分支机构资产日常的管理纳入到总部的监控之下。 2.采用条码扫描技术进行资产盘点,节省盘点结算时间,节约人力资源。提高了工作效率,盘点灵活、准确,减少了误差。 3. 解决了固定资产实物的标识问题,实现了资产日常管理中数据的自动采集、录入,真正实现了资产的状态的全程跟踪。 4. 对资产全盘掌握全生命周期管理,避免资产流失。 |
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