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WPS表格学会这3招,叫你的工作效率提升50%

 小男孩叫闫旗 2019-04-17

wps2019宏开启方法

任何事情都会有捷径,只要找对捷径你就会快人一步。不得不说随着人们的现代化办公,WPS或Office是每个白领办公人士必不可少的一个办公软件,相信这东西谁都会用,但是怎么能做到事半功倍呢?当然是要掌握的越多,效率写就越快了。虽然这句话没毛病,但是小白会使用宏也是可以提升效率的啊。话不多说,接下来学习小技巧。

第一点,养成成良好的习惯,必须设置定时备份,最近几天金山公司悄悄的把WPS2016更新成了WPS2019版本了,有大多数办公设备没有很突出的硬件,用起来会卡住,还有电脑会死机或停电等不可避免的情况。表格录入正起劲呢,还没来的急保存,就死机了,这相当于是我们的损失啊。设置方法:随便打开一个工作薄然后点击“文件”在点击“备份与恢复'里面的“备份中心”在这里面就可以设置定时备份了,这样死机也就是丢失你设置的这几分钟的数据,最科学的时间是3分钟哦。

第二点,宏的使用,有好多人不知道宏是什么东西。简单的说就是叫程序按照自己的想法自动完成某一套步骤。在表格开发工具里,新装的宏是灰色的,更不用说录制宏了。在WPS2019版本里是只有收费的专业版才配有的东西,在大众版本里下载插件也是可以用的。下载好了安装上就重启WPS点击开发工具就能看到宏,和录制宏都能点进去了,赶紧录制个宏试试效果。为了节约相互的时间我把插件传到公众号上了,微信公众号搜索小爱说科技关注后回复101就能拿到2019版本的宏插件了。小编这是为大家想的多周到啊,如果想学习使用宏,那就关注小编然后评论下“想学'我就会根据人的多少选择出文字教程,还是视频教程。

第三点,使用下拉列表,我们在重复录制某些特定的字符时,我们就可以制作下拉列表,来节省粘贴复制的时间。当然这些使用宏能完全能完成,但是制作的时候比录制宏的方法要简单一点。设置方法:点开“数据'插入下拉列表从单元格中选择下拉选项然后选择好数据再确定就OK了。依照图片D列是下拉菜单内容,在选择的列点击就会出来下拉菜单。是不是非常方便。

先介绍这三个点,有很多技巧不能一篇文章写完后续更新。回复想要的软件。小编会尽力给你找,也相信小编绝对比资源渠广。关注我啥事都好解决。

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