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如何实现简单的多工作薄合并?

 温暖南方 2019-04-18

申明:本公众号下文章,均为小熙本人原创,每个字都是自已码,每张图都是亲自制作请尊重原创,如有方法上的异见,┆欢迎留言交流!

要实现多个工作薄简单地合并为一个工作薄,前提条件是这些工作薄里工作表格式完全一样,并且只有一个工作表。

如何完成呢?请看下面步骤。注意,一定要一步一步的完成。

1、准备工作

把所有下载的相同格式的工作薄放在同一文件夹里,如图:这里用了5个相同格式不同内容的工作薄,放在同一文件夹里(我这里定义为文件夹为111)

在电脑其它的地方新建一个excel文件。打开它,可以发现,它是一片空白,我们现在就要把111这个文件夹里的5个工作薄合并在这个表格里。

2、合并EXCEL工作薄

打开空白文件后,单击数据——新建查询——从文件——从文件夹

在打开的窗口里,点击“浏览”,然后找到要合并的文件夹,点确定。

确定后,弹 出一个对话框,可以看到,要合并的5个EXCEL文件全部就在这里了。

继续点击“组合”右边的下拉三角按钮,选择“合并和编辑”。此时要稍等一会儿,过一会儿后,弹出以下窗口。

此时,点击“示例文件 ”右边的下拉一角按钮。选择不同的文件,再点击显示选项下面的文件参数,就会在右边看到每个文件里的数据:

然后点击“确定”按钮“,等一会儿后,就打开PQ编辑器。右以看到,文件夹111里的所有文件的数据全部出现在PQ里,每个数据在哪个文件里就显示出来了。

3、编辑PQ里数据

此时,可以PQ里的数据重新编辑,如删除第一列。、删除空白行操作,设置标题行等。这里就不一一演示。

然后点击左上角开始——关闭并上载。稍等一会儿,就将所有数据上载到默认的工作薄里:

当然,这里也可以对这个表格进行编辑,删除不必要的行列与数据。这也可以把这个表格转化为普通的工作表——单击 右键,选择表格——转换为区域,搞定。

通过以上操作,是不是可以省去你复制粘贴的机械劳动,带来效率的极大提高?快快来试一试吧。真的很好用哟。

下次见!!!

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