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使用了Excel,企业是否真的需要BI吗?——BI工具

 阿布的书柜 2019-04-18

就现在社会和企业的飞速发展来说,Excel肯定是不能满足他们的需求,那么他们就会寻找新的、能满足他们需求的工具,因此BI工具被广泛应用,所以使用了Excel之后,企业还是真的需要BI的。

Excel的发展历程

1982年,Microsoft推出了它的第一款电子制表软件──Multiplan,并在CP/M系统上大获成功,但在MS-DOS系统上,Multiplan败给了Lotus1-2-3。这个事件促使了Excel的诞生,正如Excel研发代号Doug Klunder:做Lotus 1-2-3能做的,并且做的更好。1985年,第一款Excel诞生,它只用于Mac系统;1987年11月,第一款适用于Windows系统的Excel也产生了(与Windows环境直接捆绑,在Mac中的版本号为2.0)。Lotus1-2-3迟迟不能适用于Windows系统,到了1988年,Excel的销量超过了Lotus ,使得Microsoft站在了PC软件商的领先位置。此后大约每两年,Microsoft就会推出新的版本来扩大自身的优势,目前Excel的最新版本为16,也被称作Microsoft Office Excel 2016。

Excel虽然提供了大量的用户界面特性,但它仍然保留了第一款电子制表软件VisiCalc的特性:行、列组成单元格,数据、与数据相关的公式或者对其他单元格的绝对引用保存在单元格中。

Excel是第一款允许用户自定义界面的电子制表软件(包括字体、文字属性和单元格格式)。它还引进了“智能重算”的功能,当单元格数据变动时,只有与之相关的数据才会更新,而原先的制表软件只能重算全部数据或者等待下一个指令。同时,Excel还有强大的图形功能。1993年Excel第一次被捆绑进Microsoft Office中时,Microsoft就对Microsoft Word和Power Point的界面进行了重新设计,以适应这款当时极为流行的应用程序。

但是 Excel属于单机版的操作、业务人员的大量手工操作、浪费很多的人力、开发表量单一、数据来源固定、统计的来源比较广泛、浪费时间和办事效率、统计的指标比较传统、不能清晰的分析数据。

BI兴起

当然Excel跟BI是不能比的,BI作为商业智能,它更多地是一套解决问题的方案,由此一些BI厂商越来越多,他能够满足用户需要的BI产品和方案必须建立在稳定、整合的平台之上,该平台需要提供用户管理、安全性控制、连接数据源以及访问、分析和共享信息的功能。BI平台的标准化也非常重要,因为这关系到与企业多种应用系统的兼容问题,解决不了兼容问题,BI系统就不能发挥出应有效果。这里我们通过对一个实验室的BI系统模型(我们将其称为D系统)进行功能解剖,来介绍BI系统。

D系统是一个面向终端使用者,直接访问业务数据,能够使管理者从各个角度出发分析利用商业数据,及时地掌握组织的运营现状,作出科学的经营决策的系统。D系统可实现从简单的标准报表浏览到高级的数据分析,满足组织内部人员的需求。

那么在BI工具选型中也很重要的,国内的BI厂商有很多,像亿信华辰、奥威、华为、阿里,思迈特等等,作为国内BI厂商的领头羊,亿信华辰针对Excel面对的这些问题、做了统一的规划、多种数据来源、统计指标简单便捷、拖拽式分析、领导驾驶舱、进行数据的分析、进行统一全局的掌控。它能够挖掘数据,深挖它们的潜在联系,对数据进行分析,及时发现问题,解决问题。它还能够对数据做出预测,判断行业走势,掌握先机促进企业进步。

亿信BI能实现中国式复杂报表;内置数十种可视化元素和图形,通过简单的数据关系定义,就能实现丰富的可视化效果;还内置多个场景,强势支持大数据3D可视化。在3D场景上可实现钻取、联动、轮播、旋转、3D漫游等功能;拥有成熟的OLAP联机分析处理引擎,构建强大的数据计算能力。通过常规计算和挖掘计算的定义,可以快速、轻松地掌握数据中的含义,发现并预测数据趋势和相关性。

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