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Ctrl T让你的表格更有效率!

 今夜无眠了 2019-04-19
想提升Excel表格的效率,有时候只要有表格意识,就可以非常快速地整理并提高表格使用效率。
大家可以记住一个快捷键

Ctrl+T

,这是插入表格的快捷键。插入的表格不是普通的表格,而是内置多种功能的超级表格,其功能满足了大部分工作需求,非常方便。一起来看下吧~

隔行填色

像下面这样行数很多的表格,如果不给每行做出区分,看表时很容易串行。我们可以给表格填色让每行做出区分,而且也会显得美观简洁。

但是如果是一行一行手动填色,真的太费时间了。有更快的方法。随意点击一个单元格,Ctrl+T,插入表格。你会惊奇地发现隔行填色已经完成了!

Ctrl+T让你的表格更有效率!

按类别统计总数

我们将表格整理成一个标准的表格后,就可以帮助我们更好地筛选数据,表格也会变得更智能。比如我们可以配合切片器,进行筛选。筛选出【销售产品】中的【Office 2010】。

插入【销售产品】的切片器,选择【Office 2010】即可筛选出全部数据。不过这个功能仅限于Excel 2013和Excel 2016。

Ctrl+T让你的表格更有效率!

还可以有更有效率的统计方式——【汇总行】。比如,要汇总耳机的总和,“汇总行”可以帮你轻松实现。点击表格任意一处,激活【表格工具】,勾选【汇总行】。

Ctrl+T让你的表格更有效率!

冻结首行

在行数比较多的时候,下拉的时候为了能时刻看到首行标题,就需要首行冻结。在将表格转化为超级表格后,其实就已经首行被冻结了。Ctrl+T转变为表格后,选中任意一个单元,然后滑动的时候,第一行就会被冻结。

Ctrl+T让你的表格更有效率!

公式自动填充

在我们的数据转变为超级表格后,当我们为某一行填上公式后,就会自动应用到所有的行,即使之后新增行,也能被应用。

为此表格新增一列【销售金额】,只需要填写完公式后,其他行就会自动填充。

Ctrl+T让你的表格更有效率!

新增一行,表格还会自动扩展公式到新的一行哦!非常方便强大的一个功能。

Ctrl+T让你的表格更有效率!

数据透视表/图表自动更新

当数据变为超级表格后,用此表格作为数据透视表或者图表的源数据时,表格数据增减都会自动更新到数据表/图表上。

数据透视表需要点击下刷新,新内容会自动调加到数据透视表中。

Ctrl+T让你的表格更有效率!

图表则是根据源数据自动发生变化。

一个Ctrl+T可以让表格更方便,你学会了吗?赶紧去试试!

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