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小规模呼叫中心系统组建

 天悔大哥cqm 2019-04-19

在我们日常生活中,我们可能会经常与呼叫中心坐席打交道,主要是通过电话的方式。其实呼叫中心系统最早就是对电话的一种管理,后来组建发展成与计算机信息系统相结合,为我们工作和生活提供便利服务的一种沟通方式。举例来说,比如我们经常打移动客服电话10086,进行信息查询、咨询以及投诉等服务,10086后台就是一个庞大的呼叫中心系统,它可以为给我们提供服务带来极大便利。当然生活中还有很多其他的诸如顺丰快递95338、工商银行95588等生活服务的,还有提供政府服务的比如12319、120、119、12345等等诸如此类的电话,在后台都一套信息系统(含呼叫中心系统)在我们提供服务。当然了,还有企业电话营销公司也可能会组建呼叫中心系统,可以极大提高企业电话营销的工作效率。

按呼叫中心服务分类,主要分为客服型、营销型。顾名思义,主要提供电话呼入服务的,比如电话咨询、投诉服务类的客服中心,我们可以统一称之为客服型呼叫系统。主要外呼宣传企业形象、产品的,我们可以称之为营销型呼叫中心系统。随着技术进步,现在的呼叫中心系统可能会集成比如在线客服、微信、短信、视频等多媒体服务。我们今天讲的主要是针对小型企业组建的呼叫中心系统,是每个企业都能承担的、可以快速组建的呼叫中心系统。下面我们主要讲一下自建型呼叫中心系统,即用户自行投入软硬件设备,一次性购买,终生使用的,整体成本也不贵,很多企业也都能承担的起。

我们来看两种形式的呼叫系统,如下图一

小规模呼叫中心系统组建

图一

这是一种罪常见的组建形式,一般100坐席以内可以使用这种方案,一台一体机设备(工控机+语音板卡),一台数据库服务器(如图中华为语音服务器),数台坐席电脑(按需配置)、数台电话机(按需配置,可配置带耳机耳麦形式的话务设备)。组建起来也非常简单,维护也非常方便,一般不需要特别的技术人员即可维护。设备(一体机、数据库服务器、坐席电脑)用路由器和网络交换机组建成一个局域网,使其都在同一个局域网内。用户申请的电话号(一般有PSTN模拟线路或者E1数字中继线路)接入一体机设备上,一体机设备再部署N条电话线到各个坐席工位与工位上的电话机相连接。呼叫中心系统厂家软件安装在服务器上,这样一个小规模的呼叫中心系统即组建完成。

针对自建形式的还有一种组建形式,如下图二

小规模呼叫中心系统组建

图二

如图二,我们发现,申请的电话号只需接入一台语音网关,网关与坐席电脑、话机(此为IP话机)、数据库服务器在同一个局域网,局域网组建形式跟图一类似。需要注意的是,此方案与图一方案最大的不同就是,图一从呼叫设备(一体机)需要部署N各电话线到各个工位上,图二则不需要,只需要利用坐席的局域网网线即可。那么可能有人会问了,话机是怎么连接的呢?其实也很简单,此为IP话机,IP话机上有两个网口,其中一个网口接坐席电脑上的局域网网线,IP话机上的另外一个端口接入一根网线给坐席电脑网口即可。简单吧,主要是比较灵活,坐席无需再部署电话线了。此方案也可以不需要IP话机,用一个耳机(例如麦克风)接入坐席电脑声卡上,坐席电脑上安装一个软电话,也可以正常通话。

由上可知,一般我们组建一个小型呼叫系统,既保证安全稳定又能极大节省投入,可以选择上述两种方案,这两种方案是自建型的,说白了就是本地化的呼叫中心系统。对用户来说相对安全些。组建很容易,维护也很方便,投入极低,是本方案的最大优点。当然还有很多其他的组建形式,在此不一一介绍了。各位看官,这样是否明白呢?

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