当表格中的数据很多时,我们通常会用到筛选功能来快速显示出我们需要的数据,这是Excel的一个基本功能,相信不少同学都会使用。其实,Word中也有这种操作哦!今天,来自Office全能加油站的加油菌给大家介绍一下在Word中筛选数据的方法。 打开“Word选项”对话框,在左侧选择“自定义功能区”选项,选择“开始”选项后单击“新建组”按钮,表示在“开始”选项卡中新建一个组,然后在对话框中间的“从下列位置选择命令”下列列表中选择“所有命令”选项,在下方找到并选择“插入数据库”选项,单击“添加”按钮,将该选项插入到“开始”选项卡中。 新建一个空白的文档,在“开始”选项卡中单击新添加的“插入数据库”按钮,在打开的对话框中单击“获取数据”按钮。 打开“获取数据源”对话框,在其中选择需要筛选的数据文档,然后单击“打开”按钮。 返回“数据库”对话框,单击“查询选项”按钮,在打开的对话框中按照需要在“筛选记录”选项卡中设置筛选条件,这里设置为筛选出总成绩大于530分的数据记录,然后单击“确定”按钮,确认设置。 返回“数据库”对话框,单击“插入数据”按钮,在打开的对话框中选中“全部”单选项,单击“确定”按钮。 此时即可在新建的文档中筛选出“员工成绩表”文档中所有总成绩大于530分的数据记录。 |
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