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在企业的Excel文件中，有不少需要保密的内容，如薪酬，除了财务部门外，其他部门最好别知道，学历、身份证号等，最好只有人士部门知道，而那些有违纪、负面记录的电子表格，更是需要避免扩散。不该看的别看，这就是Excel文件中隐藏和加密的重要性。 隐藏，防君子不防小人 实际上Excel已经提供了单元格隐藏功能，只要用户选定需要隐藏的行或列后，单击右键，在下拉的菜单中就可以看到“隐藏选项”，选择后这一行或列就会被隐藏起来。而取消隐藏也很简单，只需要选择隐藏行列，或将相邻的行列一并选定后，单击右键，选择“取消隐藏”即可恢复显示（图1）。 这样的隐藏实在太简单，从表格中可以发现：隐藏行列的边框线加粗，隐藏行列的序号不连续，这样稍有Excel使用经验的用户都可以看出端倪，而且还可以很方便地取消隐藏，这种隐藏只适合在演示过程中使用。
隐藏+加密，数据更安全 要很好地隐藏单元格里的信息，用户可以先选定需要隐藏的单元格，点右键，选择“设置单元格格式”，在数字中选择“自定义”（图2），随后在类型中输入“；；；”字符（英文下的;号）。此时需要隐藏的单元格就会显示空白，不过在点击单元格后，在上面的编辑框内，还是可以看到单元格内容。 |
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