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跟着这四步走,保准老板夸你靠谱!

 看看宝贝你好 2019-04-20

小区门卫吴大爷的孙子小勇马上就要大学毕业了,本来这是一件值得庆祝的事情,可最近吴大爷总是唉声叹气、没精打采的。说小勇最近因为找实习单位的事情费尽心思地去投简历,吃不好也睡不香的。总怕简历投出去,要没石沉大海,要么一口回绝,自己辛辛苦苦准备一番,到头来一无所获。

今早再看到吴大爷时候,老人家脸上终于有了一丝笑容,说小勇终于被一家他早已相中的公司录取了!可小勇又开始发愁了,因为他怕好不容易争取来的工作做不好,让人家辞退不就太丢人了么?!唉~~~没找到发愁,可这找到了吧!心也松不下来,这日子怎么就那么不顺当呢……

我安慰了一下吴大爷,说:小勇这么优秀的男孩错不了的。老人的心情略有好转,脸上也有了一丝丝笑容,感叹到:你说这学习数理化有课本,要是有本书能让这些刚刚毕业的孩子,学会一些工作技巧,那不就再好不过了么。

吴大爷还没说完,我突然想起我前几天刚刚看完的一本书《靠谱———顶尖咨询师教你的工作基本功》。吸收了这本书中知识,无论是职场菜鸟和工作多年的职员,都能在工作水平中更上一层楼。

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每年有成千上万名像小勇一样的大学毕业生,成为职场的新人。面对崭新的环境和全新的工作伙伴,他们的苦恼很多:苦恼于无法有效的向客户或上司表达自己的意见和想法,苦恼于不知道职场人士必备的工作技巧。

然而他们最苦恼的,莫过于怎样才能为自己的将来打下坚实的基础,事业更上一层楼。现在好了,有了这本《靠谱——顶尖咨询师教你的工作基本功》(以下均简称《靠谱》),这些难题将不再困扰他们。

因为作者在写这本书之前,采访了许多活跃于各行各业的咨询师前辈们,做了许多相应的功课,作者本人也曾经就职于咨询公司。他在《靠谱》中,从沟通、思考方式、资料制作、职业化素养这四个方面,不仅用心总结出了30个工作技巧,而且还用最朴实无华的语言和最真实的案例介绍给读者。正是因为这些前辈们(当然也包括作者本人)掌握了这些技巧,他们才得以在其他行业中游刃有余。

《靠谱》作者大石哲之是一名经营顾问,大学期间学习的是环境情报学。他还担任安盛咨询公司的产品战略团队顾问,并参与全公司的战略会议、市场调查、营业革新等等一系列的工作。他除了担任咨询顾问,还是作家和公司经营者,大石哲之事务所就是他一手经营起来的。

在职场中,你的工作做的是否靠谱,真的是比你这个人是否聪明,要重要的多得多。想在职场中脱颖而出,一定要从这四方面着手提高。

一.沟通的技巧。

1.逻辑、数据、事实三者缺一不可.。

以事实为依据,这句话想必学习法律的朋友们都不陌生吧!没错,在现在来看,它不仅仅适用在法律方面,在职场中使用的频率也是相当高的。没错,做为最客观直接、最无法撼动的事实,用数字来体现是再恰当在精确不过的了。

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就好像现在的年轻女孩,没有几个不减肥、不瘦身吧!所以说,记录每日所摄入的热量和每天早上起来第一时间的体重,就成为我们瘦身进度的最直接体现。你看,这也是数字客观性的最佳体现啊!

说到这里,大家不要以为只有数据说话就万事大吉了,逻辑才是王道,才是引领着一切朝着正确方向前行的根本。在全球化的当下,我们工作和生活的周围,外国人出现的频率越来越多,和外国人共事也变得非常重要,我们亚洲人和外国人之间的文化碰撞就会频繁发生。

我们不喜欢别人把自己的想法强加给我们,那么别人自然也不喜欢你把想法强加给他们一样。这是对一个人最基本的尊重,也体现着我们自身的修养。

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在跨国企业里,每个人都思维方式是千差万别的,这种多样性是再正常不过了。但大家在一起工作,在逻辑的主导下,有事实和数字为依托,大家沟通就非常方便了,这样工作才会顺利进行。

2.和对方沟通的技巧。

我们在和对方沟通的时候,重中之重就是确保对方一定要听懂、听明白。你自己在这里自说自话地巴拉巴拉讲半天,别人是似懂非懂地像听天书。不管你说的多么漂亮,这也是完全失败的沟通啊!

所以说,我们在说话之前,一定要假设成对方毫不知情为好,这样我们在组织语言时,就会全面地构建逻辑性。

3.和上司沟通的技巧。

我估计在座的小伙伴们,十个得有九个和领导沟通工作有压力。有的别说和领导沟通工作了,就是看到领导,让他打个招呼说句话他们都挠头。身在职场中的我们可千万不能这样,就算为了升职加薪,学会如何和领导愉快相处也是重中之重的一课啊!

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要想做一个领导眼中的优秀员工,先要明白这项工作的目的和背景,换句话说就是:你得明白领导让你去干嘛,要达到什么样的成果。再去通过询问和推测,了解了领导的期待,最后去努力争取超质量完成工作。但这里要说明的是:一定要优化好办事顺序,明白事情的轻重缓急,用心要贯穿始终。

二.逻辑思考的技巧。

1.熟练使方法用逻辑树的方法。

不管是进入咨询公司,还是进入一般的公司,逻辑思考能力都是最重要的,而且也是应该贯穿于工作的每个环节的。对于一般的人来说,可能对“逻辑树”还不太了解。

大石哲之最初是大前研一先生的著作《企业参谋》接触到这个词的。有了逻辑树,即使是再复杂的问题,也可以将其轻松拆解成小问题,然后分别去设计每个论点。通过分析每一个论点,将其各个击破后,整个问题的答案就出炉了,大家看,是不是很简单呢?

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其实这就是大目标的分段完成,把它拆解成小的不能再小的的目标。然后对各种方法做必要的数据分析(数据和逻辑贯穿始终),找出项目的重点,最后将其落实到行动方案上。说起来就是这简简单单的几行字,但要想熟练掌握这项技能,就要在生活中多做练习,毕竟一回生,二回熟嘛!

2.假设性思考。

由于大石哲之老师是做咨询工作出身的,所以他尤其注重“先做假设”这种思维方式。但我还是觉得,这种先做假设的思维方式是从事各种工作的人都要学会的,而且处理生活中的事情,也非常需要这种思维。

正所谓“凡事预则立不预则废嘛”!我们在进行工作之前,先要设想一下工作大概其的方向,然后再具体做下一步的调查研究。否则要是连方向都定不准确的话,那接下来的事情,不就是瞎子点灯白费蜡了么!

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而且,在进行全面的调查和大量收集相关数据,在这之后我们反复核对和探讨之后,得出结论的正确性也会大大的增加。这也是我们客观而合理地做假设,从而做好计划的第一步。这也是制定好工作最佳路线的充分且必要条件。

三.制作资料的技巧。

我们制作资料的目的是什么呢?无非就是让对方了解资料中的内容,并正确理解资料中的内容。制作资料水平的高低也是和工作质量息息相关啊!大家别害怕,要想制作出好评多多的资料,也是有迹可循的。

1.从预设的结果倒推出工作计划的“做空包”方法。

什么叫做空包呢?大家不要被这个名字搞糊涂了,它也是一种制定工作计划的方法。从结果倒推回工作的最初,有解决方法的和眼下还没有解决方法的就一目了然了。没有解决方法而只有标题的那块内容,就叫做“空包”。

就好像我们大家中学数学做的几何证明题一样:结论已经给出来了,证明的一些条件也已经有了,但还是需要我们一步步论整,往前倒推,即:我们想达到这个目的,要怎样去做。需要创造什么条件。而那些没有摆在我们面前的,阻碍我们论证成功的,就是工作中的“空包”。

2.抓重点:让工作速度翻倍再翻倍。

我们生活着的效率当前的现代化社会,人人巴不得一天四十八个小时——一个小时掰成两半用,时间都不够用的。

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我们感觉这个也要做,那个也得做。忙忙活活了一天下来,到晚上睡觉时,想想今天干成了什么事,呃!好像什么也没干成。

在叹息中茫然的睡去的我们,成了现代社会中的“穷忙族”,忙得不得要领,忙得脚打后脑勺也不见成效。说一千道一万,就是眉毛胡子一把抓,不会抓重点导致的。

80/20法则想必大家都不陌生吧!没错,这就是让我们把最重要的精力放在那决定性的部分,即那最重要的20%,因为是它决定了整个工作的80%。我们要想把工作做好做到位,就一定要学会早发现重点,再将多余的部分甩掉,最后对重点部分进行了深入分析和研究。

80/20法则在高效阅读方面也体现着它的重要性,这一点在原尻淳一的《高效能阅读》中也得以完美体现着。在原尻老师看来:一本书中最精华的部分就在那20%里,实用类书籍只阅读20%的部分,就能收获80%的信息。

四.职业精神——在自己的岗位上创造更大的价值。

我们跟随着大石哲之老师,学习了这么多的工作的技巧和方法,最终的目的,就是形成我们的职业精神,即对他人的贡献。

我们所做的工作,实质上都是为他人服务。只要对他人有所贡献,让对方感到有价值,那么我们的工作才算是做到位了。不是自己觉得好就是好,得看别人需要什么,你再去给予对方什么。不能给需要苹果的人一大袋草莓吧!尽管草莓很贵。

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在工作岗位中,我们要想成为人人都羡慕的那一个,还有最重要的一件事,就是说到哪里坐到哪里,说白了就是说话算话。试想一下,要是咱们身边有个成天说了不算,算了不说的人,不头疼才怪呢!

说了这么多,大石哲之老师多年的工作经验都在这本《靠谱》中详尽地体现了。虽然他从事的是咨询行业,但这些工作技巧是在各行各业都适用的。甚至于说,读了《靠谱》之后,我在处理生活中出现的问题的能力都增强了。

毕业季马上就要来临了,当今的就业形势越发严峻,竞争会更加激烈。要想赢在起跑线上,就要好好掌握住大石哲之老师向我们介绍的这30个工作技巧。

这些工作技巧简单而基础,且易于操作,特别适用于刚刚入职的职场新人。想要提高自己的竞争力,快来学习这本《靠谱——顶尖咨询师教你的工作基本功》吧!

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