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在大学里做一个高效学生干部是什么体验？ 你可能觉得他们只是老师的“马屁精”，人前一套，背后一刀，只能说因人而异，但绝不是所有学生干部的”标签“。 但其实并不是这样，高效的学生干部往往既是老师们的“子弟兵”，又是同学们的“老妈子”，催作业、收集信息、发布通知......你能想象到的繁琐事情，都由他们承包了。 人前笑眯眯，背后惨兮兮，如果你感同身受，接下来这篇文章教你提高电子化办公技能，效率up up up~ 01.学生干部和TA们的大学烦恼 作为一个大学组织的管理者，负责任的你可能会因为许多琐碎的事务而掉头发。
一不小心没处理好，就会来自多方吐槽...... 02.妙用小程序 微信已然成为人们日常生活中的常用联络工具之一，大学里的通知许多都是通过微信群发布，繁杂的工具切换，不如学会灵活运用小程序。 用微信小程序进行办公，既减轻手机内存负担、省去app开机页面看广告的时间，随点即用、方便分享，又可以提高做事效率，加以利用解决一些鸡毛蒜皮的小事。 ① 任务安排 「超好用的抽签抓阄工具」 分组作业或分组任务向来是大学里最令人头疼的事情，如果有老师或者前辈进行小组分配或任务指派，多数情况下可以避免组队的尴尬。 但是如果面临自由组队的情况，就......更难办的还是负责收集名单的学委，既要催同学报名单，又要帮助协调小组人数。 「超好用的抽签抓阄工具」可以帮助团体进行随机分配，只要输入人数与小组规定人数，便可形成名单，免去尴尬。 这里还可适用于一些要求出具一定人数参与的活动，像这种任务与人数不均等的活动，可随机进行抓阄，运气就靠个人啦~当然为了公平起见，轮号也是一个不错的选择。 尽管功能多样，但免不了有些小缺点——有广告。 「朝夕日历Pro」 头疼完组队搭档的事，又要克服小组任务的完成。都说ddl是第一生产力，每每到作业展示的前一天晚上，总有人挑灯夜战到天明，任务总是一直拖延一直爽。 「朝夕日历」是一个可以分享日程的时间管理工具，你可在页面创建任务，邀请团队伙伴加入，设置任务时间节点。 小程序会在对应的时间提醒关联这个任务的每一个人，以微信弹窗的方式进行提醒，这样既可以帮助你有效地规划时间，又可以让那些借口遗忘症的朋友无话可说，提高团队协作效率。 ② 情况收集 「问卷星」 大家对于「问卷星」的印象maybe还停留在朋友圈刷屏的调查问卷，其实利用它的“报名表单”功能也可以活动报名、制作报名表、意见反馈，完成情况收集的任务，还有许多模板提供，免去一对多的繁琐收集过程。 后台一键导出详细数据的功能也能帮助你省时整理相关信息，这样一来，面对学院或者老师需要收集班级某些具体信息时，便可省时省力完成任务。 「腾讯投票」 想知道群成员对某个活动出行时间的选择？想知道作业收缴的情况？想知道大家对于某个时间的调课看法？ 这些都可以通过「腾讯投票」一键创建投票，分享至群里进行收集，参与投票者只需轻轻一点，投票数量、占比等情况一目了然。 该小程序由腾讯团队开发，对于创建的投票也可设置不对外分享、匿名投票的功能，可安全使用。 ③ 团队协作 「腾讯文档」 大学里收集各种个人信息是十分常见的，以一个班集体为单位，一个人要完成几十份信息的合并，难免有些累人。 「腾讯文档」小程序可支持创建、编辑多人协作式的免费文档，目前已经支持word和excel类型的文档，具有多端同步，云端实时保存，浏览、编辑权限安全可控等特点。 下回遇到收集信息的情况，只需要创建表格进行群分享，提醒同学们在规定时间内填写，便可省去不少麻烦。 「腾讯小经费」 部门聚餐、班级聚会在大学里是必不可少的活动，但人数一多，经费管理便成为大问题。虽然群收款能做到群成员，但是一个群内少不了没有参与的成员，重组群又觉得麻烦。 钱是个敏感话题，对于活动账目明细还需要一笔笔清楚记录后计算进行公摊，数目一多难免出错。同时，私人账户与公用账户很难区别开来。 点击「腾讯小经费」创建圈子，记录每一笔活动明细，分享至微信群便可完成收款工作，项目费用清楚在列，可向组内微信好友AA收款、自愿收款 。 同时可以帮你解决账目不公开不合理 、杂乱无章等问题，一站解决班费管理、团费缴纳等“公摊”项目。 ④ 文件共享 「群相册服务」 集体出玩或者是组织活动总免不了有合影留恋的环节，但是照片分享在微信群里，很容易被日常信息淹没掉，微信隔一段时间也会对照片进行清理，想翻出来回忆一下通常只剩一行冷冰冰的“已清除”。 腾讯相册管家官方出品的小程序「群相册服务」能很好地储存群成员的照片，提供共享服务、长久保存的功能，再也不用担心照片会消失的问题啦~ 群相册功能只在被转发群中实现共享相册功能，其他好友无法看见，让个人隐私问题得到了保障，安全性相对较高。缺点是会压缩图片。 「百度网盘」 对于一些重要通知或者文件，可以利用「百度云盘」，创建共享文件在清除微信文 件缓存的情况下，也能保留在公共空间里，随时随地进行查看。 如果是设计或提交视频的同学，也可将大文件的作业传输至公共云盘，分享给老师进行修改，缺点是需要在强大的网络下进行使用，否则老师会崩溃。 以上就是有用的小程序和它所能解决的问题场景，希望能帮助到你，快快mark住这些好用的小程序吧~ 03.处理大学工作事务的心得分享 ① 细节 发布文字通知时，要照顾观者的阅读习惯，像一大摞的文字信息最好能分点说明，空行和小符号的巧用可以帮助优化，并提炼重要信息划重点，方便人家阅读。 在收集作业或者其他资料时，可先对文件命名进行同一要求，可省去后期整理修改时间。收集的单位尽量避免个体私发，以小组为单位，量化组织收集，可提高效率。 如果担心群成员收不到群消息，错过重要通知，微信群发功能能帮助你完成这个任务，当然前提是你已经将集体小伙伴都加为好友了~ 对于课堂或者会议的一些重要信息，可及时进行复盘梳理，分享给小伙伴们，这样即使他们缺席，也可以避免错过。 这些琐事在完成难度上尽管没有什么技术含量，但绝大程度上能让自己养成一个良好的处事方式，给别人留下的印象也会加分~ ② 心理 既然选择了承担某些事务，你就得做好本职工作，但求无愧于心。此外，你还需要学会疏导自己的情绪，不要因为这些琐事或某个奇葩而怄气，不值得。 如果你因为这些琐事而心烦生气，这是你强烈责任心的表现。成长就是学会解决问题，而不是将其情绪放大化，探求问题最优的解决方式于你更为有益，所得收获相信日后可以在职场上有所应用。 这里同样要告诉集体里的每一份子，大家都是成年人了，应该学会对自己负责，你可以选择逃避某些信息或是你应该完成的任务，但请不要做甩手掌柜，累及他人。 04.写在最后 以上是一份来自大四老油条的血泪经验总结，如果你也和我一样被这些烦恼所困扰着，希望看完这篇文章之后，你能有所启发和帮助。 不要再问学生工作能给你带来什么啦，首先你要有一份认真的态度去对待它，其次则是思考问题的处置方式，其实故事的结局都很美丽，过程曲折而已，相信你会有所收获的。 最后，祝你大学之旅愉快。 |
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