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Mac 办公软件:你选 iWork、Office 还是 WPS?

 树悲风 2019-04-22

Mac 在很长一段时间内都是文字工作者的首选笔记本电脑,不少办公软件都推出了对应的 macOS 版本。但长期以来 macOS 上的可以选择的主流文档编辑软件除了 iWork 与 Office ,就是在 6 年前就「相传正在开发」但 9 个月前才推出 Beta 版的 WPS 了。不过在 2018 年末,WPS 总算是推出了正式版的 WPS 2019 for Mac。

Pages 是苹果生态中最好的选择

作为第一方出品的办公软件,Pages、Numbers 与 Keynote 继承了苹果一直强调的「易用性」。以大家接触得最多的 Pages 为例,它没有像 Word 那样功能齐全的工具栏,或者这么说,Page 将大多数功能分类、并将其整齐地收在顶部的图标中。

同样的,得益于第一方出品的优势,Pages 等应用也可以更好地融入苹果的生态中。比如在 macOS Mojave 中加入的黑色模式就在第一时间加入到了 Pages 中;Handoff 接力也打通了移动设备与电脑之间的间隔,让移动设备可以成为电脑的延伸。

但过度依赖于苹果的生态也为其带来不少问题,比如 Pages 与 Word 之间一直存在不少兼容问题,想要保证文件格式无误最好还是使用 PDF 。换句话说,如果你与同事之间需要经常交换文件,最好还是考虑一下其它的文档处理软件。

Office 已经成了文档处理的代名词

将自己打造成行业的代名词并不简单,不过以 Word 为首的 Office 套件就做到了这点。在 Windows 电脑上,Office 可以通过 OneDrive 有机地融入Windows 中。同时,Windows「适合大多数人」的特点也被融合到了 Office 套件中:Office 套件可以满足绝大多数用户的需求,但这种「大而全」的特性也恰恰成为了 Office 的劣势。

比如在 macOS 的 Office 套件中,你可以找到一切舒熟悉的 Office 元素:密密麻麻的选项与功能。Office 套件承担了太多的功能,但对大多数用户而言,过于丰富的功能会将提高使用软件的门槛。

除此之外,Office 在 macOS 上还有一些小问题,比如大家最常用的 Word 在打开大页数文档时就容易卡死,PowerPoint 也存在内存占用率过高的问题,虽然说 Office 套件在遇到错误自行关闭后可以恢复先前内容,但这种时不时出现的软件故障终究会对用户带来困扰。

WPS for Mac 还有很长的路要走

与苹果或微软的办公软件不同,WPS 是一个整体:文字、表格与演示不是三个独立的软件,而是被归纳在了同一个软件内。对于一个想发展成「应用平台」并推广其云服务的软件而言,将自己从应用提升到平台可以更好的提高用户粘性。

「平台化」可以让跳出硬件平台的限制,让用户可以在不同的硬件平台上有着相似地体验,对于 WPS 而言这尤为重要。而且作为一个国产办公软件平台,WPS 无疑有着做好的本地化,比如你可以在在线模板库中找到一大堆用得上或用不上的模板。

但这并不代表 WPS 是 Mac 上的最佳选项,与其它两款办公软件相比,WPS 还有不小的进步空间,比如部分会员功能依然需要通过浏览器在网页端实现。同时,WPS 的生态也较为有限。Office 用户可以方便地将数据从 Access 导入到 Excel ,将其制表并添加到 Word 后再使用 Outlook 发送并上传到 OneDrive,而 WPS 的配套服务还有待完善。

所以该怎么选?

其实这不是什么难题,对于办公软件而言,兼容性不容忽视。如果你的工作环境没有使用 PDF 的习惯,那直接参考同事们用什么就可以了。如果文件兼容性对你来说并不是什么大问题,那自然是优先考虑运行更稳定的第一方软件。但如果你只需要简单的处理文档,那 WPS 也是一个不错的选择。

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