在办公中,特别是做职场人员的同事,天天看着成千上万的文字、数据,想想都很头疼,更别提要查看文档中的某一个段落,那就更神烦了,若是有这么一个功能,让你一键定位到你需要的位置上,是不是就很省事啦。 还别说,在Word文中还真有这样的功能,是很什么了?它就是我们的神奇功能——导航窗格。是不是那么好用,试试就知道了。 1.打开方式 打开有文章内容的Word文档,然后点击【视图】-【显示】-【勾选导航窗格】,最后就可以在左侧的导航中显示出来,这样就可以很直观的知道大体内容。 动态图演示 2.功能展示 ①快速定位到指定的文本内容 在文档中,若是想要查看一下某个词,那你就可以在导航下方的搜索栏中输入,而你需要的内容它就会用不同的颜色为你标记出来,文章中只要是有的,都不会落下哟。 动态图演示: ②跳转到标题的起始位置 这个功能就相对来说很简单啦,只需要电机一下标题,然后选取标题中位置就可以一键定格到你要查看的内容。 动态图演示: ③快速调整文档内容顺序 若是当你发现你文章的篇幅顺序是有错误的时候,那是可以通过导航中进行调整的,只需要选中标题,然后点击鼠标右键,然后点击【升级】或是降级就好了。 动态图演示: 其实在Word文档中还有很多实用的小技能,学会了,每一个都可以让你的办公更有效率,还不知道此功能的朋友一定要记得学会哟! |
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