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如果有一个 十大老师“杀伤力”话语排行榜 在我心里 之前的榜首一直是 “下周把实验报告交了” 而到了现阶段 面对那句话 它突然就变得不堪一击  辣句一下就把我的防备打碎的话 便是  作为一名研究生，在学习工作中时常会遇到需要制作PPT的情况。长期“饱受其害”的小编，今天就要给大家分享一些做PPT时用到的技巧，掌握之后可以大大提升PPT制作效率。 1 参考线 对齐啊对齐，在低版本的PPT中是件让人头疼的事情，但在较高版本的Powerpoint可以选择打开参考线/标尺功能。 在视图—参考线一栏即可打开。  按住Ctrl对参考线进行拖动，可以复制多条。  按参考线对齐，可以快速准确对元素进行排版。  2 连续同位复制 平时不免会有一些相同的元素需要复制多次的情况，完了还要一个个手动对齐，十分麻烦，其实用Ctrl+D就可以快速搞定了。选中需要复制的元素，按Ctrl+D，再将其按任意方向拖动一定距离。  之后连续按Ctrl+D，这时便会自动复制出等间距的图形，对于大批量的等间距复制可以节省大量时间。  3 格式复制 对于某个调好颜色/格式的元素，我们想把这种效果也应用于其他元素上，这时候不需要单独一个个动手去调整，用格式复制/粘贴即可快速实现！Shift+Ctrl+C复制某一元素的格式，Shift+Ctrl+V粘贴到另一元素即可。   4 压缩图片大小 插入了较多的图片之后，PPT文件可能会变得异常大，这时候可以用Powerpoint自带的压缩功能对其压缩。  在Powerpoint选项—高级—默认分辨率可以对其中的图片质量进行调节压缩，效果显著。 5 导出视频 在某种场合下，我们是希望PPT可以自动播放。或者是因为软件原因，需要把PPT转为视频格式，这时候同样可以用Powerpoint自带功能实现！  在菜单—导出一栏可以将PPT转为自动播放的视频文件，最高支持1080p分辨率。 6 抠图大法 在做PPT的时候肯定也会经常遇到这样的情况，图片会带有白底而自己又不会PS，导致插入的图片就和背景配合显得很突兀。 自从Office2013之后Powerpoint里其实就已经自带抠图功能了 选中图片之后，在图片格式的最左边，就是删除背景选项了。 点击删除背景之后，图片变为这个样子，被粉红色选中的地方就是要删除的部分。 之后可以通过手动选择保留和删除的区域来加工。 还有些瑕疵不过整体上已经没什么问题，点击保留更改。 不会PS，用PPT也可以实现基础的抠图。 7 渐变蒙板 在图片清晰度不够，或者需要强调文字的时候，就可以用到这一招，利用渐变的蒙板将背景压暗。 在背景和文字对比度不够的时候可以加入暗色蒙板来压暗背景。 效果显著，会极大地提升图片的质感，另外在图片清晰度不够的时候本方法也是很好用的，可以将观众的注意力更多地集中到文字本身。 蒙板说白了就是在原图上加个渐变填充的矩形，渐变参数如下，三个透明度不同的光圈。 8 内嵌字体 看腻了微软自带的雅黑之后，大家都喜欢用一些个性十足的字体，在自己电脑上用看起来不错，但一到其他电脑上排版/字体什么的就乱套了。 字体确实给使用带来了一定的不便，但是有没有办法解决呢？有！较新版本的Powerpoint（2013/2016）已经支持将字体内嵌到PPT文件中，再也不用担心排版乱掉啦~ 在Powerpoint选项—保存—勾选将字体嵌入文件，就大功告成了！ 9 一键换色 PPT居然支持模板一键换色功能！而且用法及其简单，只需要在模板制作之初设置好对应的配色即可。 具体做法： 1）打开设计—变体—颜色—自定义颜色 进入到自定义颜色的界面 其中文字/背景-深色2对应背景填充色，着色1对应色块填充色。只要在做模板时用到了这套自定义配色的填充色，那么相应的颜色在后期就可以统一修改。 例如左侧的色块用了着色1中的颜色 当我们再通过自定义颜色新建配色，并改变着色1的颜色时，所有使用过着色1的部分就会自动更改颜色！ 例如新建一套深红色配色，并选择它。 所有使用过相应着色的部分自动换色！ 什么？ 你要“点赞收藏退出”三连？ 这么有用的教程确定不琢磨一下？ 下次展示，你就是最靓的仔！ 不说了 小编先去做PPT嗷 素材来源于网络 编辑：李昊金 审核：侯丁方 |
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