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word技能 9个高效办公技巧,你要Get

 wlr6688 2019-04-24

小技巧大作用,与大家分享9个实用技巧,希望大家喜欢。

1、快速分页

这里介绍一个快速方法,直接按Ctrl+Enter即可。

具体操作如下:

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2、简转繁

选中文本——点击审阅——简转繁

具体操作如下:

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3、繁转简

选中文本——点击审阅——繁转简

具体操作如下:

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4、同时输入上下标

在实际工作中,会遇到一些上下标字符,那该如何输入呢?

这里介绍两种方法:

第一种:合并字符

选中要输入的上下边字符,随后点击开始——段落——中文版式——合并字符,之后在文本间距中添加一个空格。

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第二种:双行合一

选中内容,点击开始——段落——中文版式——双行合一,之后在两个字符之间敲一个空格。

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5、隐藏手机号码后4位

首先打开查找替换功能,切换到替换,然后点击更多,勾选使用通配符,输入查找内容。

查找内容:([0-9]{3})([0-9]{4})([0-9]{4})替换内容:\1\2****,点击全部替换。

具体操作如下:

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6、如何给文字添加和删除拼音?

选中文字,点击开始——字体——拼音指南,如果不需要在拼音指南对话框中点击“清除读音”。

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7、如何将文字和拼音设置在同一行上?

添加拼音之后复制相应内容,右击选择“只保留文本”。

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8、3位数带圈字符怎么输入?

先插入1位数的带圈字符,之后选中内容按Shift+F9切换域代码,在域中输入你要的数字,然后选中圆圈,放大相应的大小以及调整位置,最后选中所有内容按Shift+F9再次切换域代码。

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9、批量添加空格

为了让文档更加的美观,有时需要在文字之间添加空格,遇到这种情况该怎么处理呢?

解决方法主要有以下两种:

第一种:查找和替换

选中文档,之后按Ctrl+H打开查找和替换对话框,在“查找内容”文本框中输入“?”,在“替换为”文本框中输入“^&空格”,记得勾选“使用通配符”复选框。

?:表示任意字符^&:表示原始内容
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第二种:调整间距大小

选中文本,点击开始——字体——打开相应的对话框,之后点击高级,在字符间距中选择加宽,设置相应的磅值即可。

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