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PPT优秀演讲者常用语言技巧

2019-04-26  止观观止

一般来说,好的演讲内容给人的感觉是真诚、有趣、有料的,而不是浮夸、乏味、呆板的。虽然不同场合、不同类型的PPT,演讲的方式、方法不尽相同,但优秀演讲者在开场、组织语言、标题等演讲内容准备上的一些技巧仍然可以借鉴学习。

1.开场的5种方式

演讲开场说什么?如何开场才显得自然、不生硬?用华丽的开场实现完美的亮相,你的演讲就已成功一半。在演讲中,优秀的演讲者们通常使用的开场方式有如下五种。

(1)从任务、现状谈起

在商务提报中,站在客户或公司领导的角度,开门见山直接谈现状、阶段性的任务,舍弃各种浮夸的渲染、铺垫,能够给人以干练、实在的感觉。接下来还可以很自然地过渡到问题的分析、对策和建议上来。

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(2)从题外话、引用内容谈起

为增强演讲的吸引力,让整个演讲看起来更丰富,有时可以宕开一笔,以一些看似不着边际,实际又与核心论点存在某种关系的题外话或引用某个名人的名句等的方式开场,先把气氛渲染起来,再逐步进入主要内容。这种开场方式柔和、自然,能够制造期待,调动观众积极性,有助于核心观点的表达与理解。

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(3)从一个问题谈起

在演讲开始时,抛出一个问题,将观众的思维注意力瞬间带入到你所设定的情境下。当然,问题一定要设置得当,需要有一定的趣味性。

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(4)从一个故事谈起

优秀的演讲者一般都擅长于讲故事。在讲正式的内容前,先娓娓道来一个故事也是优秀的演讲者们惯用的方式。讲的这个故事可以是演讲者自己经历的事,也可以是演讲者视角下别人的故事,越是真实越能打动人心。当然,即便是大家知道的、书本上的故事,讲的时候带上自己的解读,也能打动人。

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(5)从结论谈起

如果你整个演讲的核心观点足够独特、惊艳、新颖,直接在开头将结论抛出来,然后再讲解整个推导过程也未尝不可。在这种情况下,PPT的标题也大可不必写成诸如:'关于XX的方案'、'XX项目策略提报'这样常规,可直接用观点作为主标题,比如'七月营销,唯快不破'。原来的常规标题则作为副标题。这样,开场时可借题发挥,对标题解释作为开场白,让开场更自然。

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2.三种经典的内容组织方式

恰当的内容组织方式能够让PPT的内容更容易被理解与接受,且便于演讲者讲述。和写文章一样,把PPT各个部分内容组织、串联起来的方式不拘一格。下面介绍3种经典方式。

(1)事由逻辑

即以所讲述事情本身的逻辑为线索组织内容。比如市场营销策划方案,先阐述现象,销售现状、市场情况等,再分析问题,找出营销难点,继而是针对问题提出营销对策,最后是按照对策提出的一系列可执行动作进行活动安排,并做好经费预算。

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(2)象征类比

以一个象征性的故事开场,进而将整个PPT的内容都包装在这个故事之下。看似整个PPT都在围绕最开始的故事展开,最终又由最初故事的结局导出整个PPT的核心观点。相对而言,这种内容组织方式轻松、有趣、又不失说服力,即便是严谨的方案都可采用。 比如下面选自卓创广告的《路劲·城市主场营销创意报告》,便是结合当时科比退役的网络热点,类比科比的主场精神,将整个方案与科比的成功之道紧密结合,非常有新意。

PPT优秀演讲者常用语言技巧

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(3)形散而神聚

随心所欲地讲述一些看似零散的点,每一个点的论述看起来没有太大的联系,却都与主题相关。比如个人的年终工作总结采用这种方式,以关键词或某些勾起回忆的图片,又或者某个同事说过的某句话来贯穿回顾过去的一年,最终这些零散的点连接起来就构成了对过去一年的回顾。比起对工作内容的呆板叙述,这种总结方式简单又不失新意,如下面《2016工作总结》PPT中的两页。

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3.让标题更吸睛的6种手法

幻灯片的标题能够减轻观众的阅读压力,避免将文字相对较多的正文内容直接呈现在观众眼前,让观众轻松一眼便可知悉本页幻灯片大致要讲些什么,在心理上建立起听讲准备。一般情况下,每页幻灯片都应有一个标题。下面是同样一张幻灯片有标题和没有标题的对比,相信大多数人应该都会更喜欢看有标题的这页幻灯片。

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一份优秀的PPT中不乏精彩的标题。在撰写PPT的文案时,单纯对内容进行概括容易显得平淡。如果把每一页PPT都看成是一张广告,标题就是广告词。为让这一页幻灯片看起来更有阅读冲击力,可以像写广告文案一样,根据实际情况适当用一些手法调整标题。

(1)让它更短一点

简短的标题阅读起来轻松,有力度。通过概括、提炼,找到对原意最简单的表达方式,是让幻灯片标题更有视觉冲击力的直接且有效方法。如下图摘自小米5发布会的这页幻灯片,用'快得有点狠'作为标题,表达了下面所列小米5配置上的各个优势。快,指运行之快、网络之快等,狠字巧妙表达快的程度。

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下图是一加手机的品牌广告,标题仅'不将就'三个字,表达了企业理念,产品定位,目标客群的精神主张等,整体感觉简洁、有力。

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(2)让它更有内涵一点

某些特殊情况下,可以通过化用成语、词语、俗语、流行语,或玩文字游戏的方式重新包装原本要表达的含义,从而让标题变得含义更丰富、耐人寻味。比如华为MateBook的广告,巧妙化用'本该如此'这一成语,诉求其将平板、笔记本合二为一这一独特性,以及对用户需求的颠覆性等内涵。

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又比如一加手机3的广告标题'强劲,才带劲',前后重复两个'劲'字,以字面上的文字游戏巧妙表达该手机的硬件性能与可操作、可玩性等内涵。

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有时候字数较多的长标题通过输出价值主张、情感关怀,其打动人心的力度并不一定比短标题弱。

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(3)让它更专业一点

在标题中刻意突出强调某些数值或使用专业词汇,展现一种强烈的专业感,也是产品推介类PPT提升标题吸引力的一种技巧。

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(4)让它更亲和一点

在标题中使用'你'、'您'等第二人称的字眼,使得标题犹如与观众直接对话,显得亲和而有代入感,引导观众的思路,即便是长文字标题也未必不能引人注意。

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(5)让它更有趣一点

大多数观众都喜欢看有趣的东西,而厌恶老生常谈、教条宣科等。将原本平淡的标题朝着趣味性的方向调整,或许就能勾起观众的兴趣。比如,在标题中制造对比、设置矛盾点,不按常规套路说话,出乎常人意料之外,给人以新鲜、趣味感。

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(6)让它更神秘一点

揭秘的过程,通常能引起人们的浓厚的兴趣。因此,在网络中很多广告链接都以揭秘式的文案来骗取点击率。某些PPT标题也可以借鉴这种手法,将标题写成一句精彩的摘要,言而未尽,制造神秘感,从而吸引观众注意。

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如果把一页PPT都看作一张广告,标题其实等同于主广告语。可以像写广告语一样,借鉴广告文案的创作方法,尝试切换思路写标题。关于广告文案创作技巧方面的经典教材很多,比如《一个广告人的自白》《文案发烧》等国外广告大师创作的教程、心得。国内的相关书籍推荐阅读《那些让文案绝望的文案》 由广告文案界大师小马宋编写,有趣、有料。阅读一些文案写作书籍对于 PPT 标题和正文内容的写作都非常有帮助

4.通常需要注意的3个细节

实现一次完美的演讲,可能还需注意下面一些小细节。

(1)礼貌性的介绍不可少

在很多场合下,演讲者开始正式内容的演讲前,需要对自己或自己团队、公司进行一个简单的自我介绍,显得更为礼貌、大方。正因如此,PPT最开头的一页可以单独做成演讲者名称、公司的标志或公司名称等。

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(2)不确定的内容不提

一般情况下,演讲内容中应避开自己尚未求证、不确定、会引起台下观众争议的内容,语速可放慢一些,妥善措辞,引导观众在自己设定的范围内讨论。此外,还应尽量避免演讲中不断自己纠正自己的小错误、打断自己,这样会让观众觉得你不自信、没水平,丧失继续听下去的兴趣。

(3)适当回顾梳理

演讲的末尾最好做一次回顾,帮助观众对自己所到的内容进行梳理,以便他们更好地理解、记忆。内容非常多的PPT,还应设置小结,每讲完一个部分就做一个简单的小结。

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把每一次演讲都当成一次现场直播,遇到没有时间准备、彩排时也能发挥良好。

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