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工程造价资料是指在整个建设项目,从投资决策、设计、交易、施工、结算等过程中形成的有关成本造价并有归档保存价值的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体的材料；建设工程管理过程中，对所花费的费用以及资源进行合理的控制，而管理与控制的过程中，需要做好记录，这会产生较多的管理资料与文件，加强对文档资料的管理，还需要与工程建设相结合，充分发挥造价管理的价值。只有建立完善的工程造价资料管理制度，并保证该制度更好的运行，才能促进建设工程投资效益的最大化。
1、工程造价资料管理制度建立的意义 当今社会，建设工程项目的数量在不断增加，这促进了城市的建设与规划，提升了城市的形象，在建设与管理的过程中，相关管理人员需要重视工程造价的控制，了解工程造价资料管理制度建立的意义。在传统的建设工程中，管理人员习惯采用计价的工程管理模式，而且没有发挥出造价资料应有的作用与价值。随着建设事业的不断发展，尤其是更多项目采用了全过程造价咨询，有效提高了建设工程造价造价管理的质量与效率。在借鉴国外的先进经验与基础上，我国工程造价资料管理体制进行了改革，这促进了造价资料管理制度的完善，对建设事业的发展起到了推动作用，在工程管理中，造价资料发挥的作用越来越大。 1.1 工程造价资料管理制度建立与完善对计价有着一定影响 随着建设行业的不断发展，我国建设工程造价管理体制发生了变革，传统的政府管理模式逐渐开始向企业转变，这可以形成多元化、市场化的造价管理模式，有利于保证造价管理的效果。改变了定额管理的模式后，我国传统造价管理中存在的问题逐渐被改善，管理工作体现出了有据可依、有章可循的原则，这必然要求有适应市场需要，与实际紧密结合的计价依据。完善，有效的工程造价资料制度，将会在这种转变过程中起到重要作用，保证造价管理的改革的有序进行，顺利实现与世界造价管理机制的接轨。 1.2 加强造价资料管理制度实现社会信息化 进入信息时代，各行各业都受到了信息技术的影响，很多企业将信息化定为企业发展的目标，也设定为企业竞争的源动力。造价资料制度的建立，有利于促进信息互融，技术进步，提高社会生产水平。完善有效的造价资料制度，为建筑领域信息的互通提供了有效途径。通过对造价资料信息的分析和对比，使用单位可以从中找到适合自身需要的新工艺、新技术、新方法等。从而实现现代社会的信息融合，降低生产成本，提高社会生产力水平。 1.3 造价管理体制的完善，可以保证市场竞争的秩序 我国属于发展中国家，很多管理机制都不够完善，而且经济市场的竞争比较混乱，在竞争时还存在缺乏透明度的问题，这对市场秩序带来了不利影响，会产生不和谐因素，为了改善这一问题，建设行业需要建立完善的造价管理体制，利用制度对建设企业进行管理与约束，这样才能保证咨询单位更好建设项目，避免出现质量问题以及安全隐患。利用管理体制，还可以对市场中不规范的行为进行约束，保证管理体制的各项内容更好的落实。 2、工程造价资料管理制度的建立 工程造价管理资料工作是工程建设过程的一部分，应纳入建设全过程管理并与工程建设同步。资料室集中统一管理本工程全过程的技术档案资料，对工程文件材料的形成、积累、收集、归档工作进行监督、检查，并负责工资料的接收和移交，从系统整体的观点和角度来提高对造价资料的管理和应用水平。 2.1 造价资料的收发管理制度 为加强工程文件收发管理，理顺传递关系，并按工程进度作好工程文件的提供利用，各单位提供给造价部的工程文件（工程技术文件、图纸资料）由专人统一接收，其它部门或个人从外单位带回或通过其它途径收到的工程文件，一律入资料库管理；资料管理员对接收的工程文件资料，必须进行数量和质量检查，发现问题应及时通知寄发单位补发或整改；资料管理员对接工程文件应及时建立工程文件接收总登记帐和分类帐（簿式台帐和电子台帐），并能利用计算机进行各类工程文件的查询检索。 2.2 造价资料的整理和归档积累 资料收集后，首先要对资料按来源和用途进行分类。在资料整理工程中，一般采用典型测算、统计分析和单项测算的方法，对造价资料进行分析整理；资料整理完毕后，就可以利用计算机技术建立内容丰富、管理方便、可扩充性强的造价资料信息库，为工程建设提供积累服务，而资料积累必须遵循客观性、真实性的原则，核心积累工作便是竣工结算资料积累，只有这样才能保证造价资料的真实性，实现为后续项目更好服务。 2.3 造价资料的应用 工程造价资料对于在建工程，可以为确定和控制工程造价提供重要的依据，这是显而易见的，例如我们在处理变更审核时，我们能快速的从资料库找到我们所需的工程指令、联系单、图纸、相关合同价等资料，从而为我们审核变更提供便捷的资料服务。而对于拟建工程，则可以通过造价资料的应用来预测造价，为投资决策提供必要而准确的依据。在使用中，一般采用类比的方法，通过对信息库中与拟建工程相类似的建设项目，比较异同，采用分解、换算、替代等方法，再考虑各种条件的变化对造价的具体影响，经过综合计算就可较准确计算出拟建工程的各项经济指标。随着当今计算机技术的迅猛发展和互联网应用的普及，再加上专家的经验分析，对工程造价的预测准确率已得到显著地提高。 2.4 举例说明 以三亚项目财务报告为例说明，财务报告里记录了整个项目的概况、总分包合同划分、合同各阶段金额、动态成本、产值付款等信息，财务报告横贯于整个项目始终，从项目伊始的合约规划、总分包投资测算金额都要及时的填写到财务报告里，以便我们从财务报告里可以宏观了解项目的整体投资情况，而随着项目进行，各总分包招标完成后及时更新投资交易金额，并收集好招标阶段的各种图纸、招投标文件、议标问卷、合同及清单等资料归档，而在施工阶段我们侧重的是动态成本资料的管理，当项目要发生变更时变更估算金额应及时做好时间、事项、金额等信息记录，后续的承包方申报金额及核对金额亦完整记录在案，通过估算金额和核对金额对比我们能更好的发展前期变更估算存在的不足而去改正并吸取教训，项目动态成本要在财务报告里按总分包来把项目所有变更签证的发生时间、事项、金额、发生原因归集记录，施工阶段还要把各总分包每期产值付款登记在案，这样的话我们就可以在过程当中通过财务报告资料掌握了项目合同金额及动态成本，从而可以分析并预警项目成本风险，从财务报告里我们也可以看到项目从头到尾的一个发展进程。 结束语 工程造价资料管理制度的建立在造价管理领域具有非常重要的意义，建立系统化、智能化的造价资料数据库，是其得到广泛和全面应用的基础；分析及应用程序的开发，决定了造价资料应用的智能化程度。工程造价资料的积累是咨询单位全过程造价咨询服务的基础，只有不断的收集、科学的整理、进行正确评估与调整，来完善工程造价资料制度，提高造价工作的质量与效率，为社会各方提供更为可靠的、更有价值的工程预算信息，来适应整个建筑市场未来的发展需求。 |
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