如何在家工作

2019-05-01  跟时间赛...

如何在家工作

在家工作能带来很多灵活性。如果你想要成功地在家工作,你需要明白每天如何做好工作准备,并保持专业,专注和条理。


1为工作做好准备

当成你要出门一样为工作穿好衣服。并保持身在办公场所的态度。

你不仅应该穿好衣服,还应该花时间洗澡并打理自己。如果你在职业环境中会化妆,那就化上妆。


2

在你工作前吃东西。

不要你的工作台上吃饭。

准备在你指定的工作地工作。你需要清出一片 只为工作而设的区域。



2要有条理

写下你一天,一个星期,一个月的计划。

在你的桌上放一张计划表,并标注每天工作的时间,以及计划中的午餐,会议,甚至是休息时间。


2

坚持一份待办事项清单。有了待办事项清单让你更加有计划,而比较不容易懒散或分神做别的事。你的待办事项清单上应该包含三类清单:你今天要做的事,你明天要完成的事,以及你这周要完成的事。


熟悉你的设备。能够顺利的在家工作意味着你要能够掌控你的电脑,电话,和传真系统。如果你想在家中的专业环境中获得成功,这些就是你的生命线,你无法向任何人寻求帮助。因此,在你急于开始在家工作之前,你应该了解你的家庭工作站的各种线路。[2]

切实地了解你办公需要的各种程序,像是谷歌文件或是Excel。在你有空的时候多看一看这些程序,并确保你在工作时间完全了解该怎么操作,以免自己陷入困境。

学会热爱你的电脑。你应该完全了解如何让自己的电脑尽可能高效地运作。如果你很认真地对待电脑上的工作,你可以买第二个处理器,这被证实能够提高工作效率。

成为你的电话的主人。你应当拥有一个无绳座机电话,来避免手机信号接收的任何潜在问题。学习如何用你的电话进行电话会议,还有如何使用最重要的消音键。

熟悉你的打印机。知道如何打印,传真,快速扫描文件并时刻有足够的纸张储备。


4

让桌子时刻有条理。当你在家工作时,你的桌子应该同样整洁而井井有条。桌子上唯一的私人用品应该是几张你也会带到办公室书桌上的照片和备忘录。你的桌子应当有足够的空间,让你能够把电脑舒适地放在上面,并有地方放纸张和办公用品。

在桌上放一个装钢笔和铅笔的笔筒。每个月,检查一下笔筒并丢掉写不出来的任何写字工具。

要有很好的文件整理系统。不管你是把文件放在书桌柜子里还是桌子旁的文件柜里,你应该把所有重要的文件放在不同的地方并清晰地作上标记,让你能准确的找到文件在哪里。

你可以在桌子上放一个文件盒,并把最重要的文件放在那里,但要确认在一天或一周工作结束后再把它们收好,以免影响你的工作效率。

让办公文具方便取用。订书机,荧光笔,和便利贴都应该放在桌上或最上层的柜子里,这样你就不必花时间找它们。

不要忘记根据人体工学打造更舒适的工作环境。如果你把所有的时间花在桌子旁,一定要让自己有张舒服的椅子来支撑背部,而键盘和鼠标不会伤到你的手腕。如果你整天都在打字,考虑买一个体工学侧面鼠标或分裂式键盘。



要专业

在工作时间不要做私人的事情。

如果你有杂事要去做,不要在工作的中途停下来去做。不可以在中午休息时间赶紧去做你的私事,例如去一趟邮局,就像你去上班时会做的那样。

不要试图去清理房间。

不要花一小时时间和最好的朋友讲电话,或在白天出去和朋友约会。


2


不要让朋友和家人打乱你的工作计划。

首先,把你工作计划的重要性解释给你的朋友和家人听。告诉他们如果有重要的事情再给你打电话--就像你在办公室时他们会给你打电话一样。

如果你有孩子,依据他们的日程来安排你的工作计划,这样你设定的工作时间中就不必去接送他们,给他们做饭,或哄他们睡午觉。不要试图在工作的同时去照顾家人。



区分职业生活和家庭生活。在家工作不利的一个方面是所有你工作需要用的东西都有。这就意味着如果你想,可以每时每刻都在工作。但是,如果你想保持心智健全,就应该设定好工作时间,并决心不要在晚上和清晨,本应和家人度过的时间花在工作上。

如果你在一天工作结束后想起还有什么事要做,把它写在待办清单上并留给明天去做。

为了建立这样的区别,你可以在工作完成后换下工作服,穿上日常或休闲的衣服,这样你就不会那么想花更多时间在办公上了。

4 方法之 4 :

保持专注


1

改变你的环境,避免干扰。如果你从事的工作是只要有电脑,绝对可以在任何地方办公,那么一星期中找一天去咖啡店办公,看看感觉如何。如果你在这种工作环境下更专注更有条理,并比较不容易想去做别的事或给朋友发短信,那么也许这里相较于你家来说是更好的办公环境。

在咖啡店,图书馆,或其他别人也在工作的环境中工作,也会对你的精神状态有好处。你会觉得没那么孤独,更像一个工作社区中的一部分。


2

别花太多时间浏览网页。

如果你真的需要在工作时让电子邮件保持联通,那就把它开着,不过如果你没有紧急的邮件,就每半小时或一小时再查看一下。

不要 在工作的时候和你的朋友聊天。这会迅速降低你的效率。


3

避免同时做几件事。一次做一件待办事项清单上的任务,你会惊讶的发现这比尝试同时做四项任务要快多了。


4

间歇性地休息。时不时地休息一下能帮你保持专注。让我们正视吧--没有人能在办公室8小时不停地工作,你也不应该这样。你应当每隔一小时做点别的事来休息一下,不管是啃个苹果,还是散个小步,或者只是在你的走廊上看看,并呼吸一点新鲜空气。休息会让你在回来工作的时候更加专注。[3]

尽可能多的出去吃午饭或者出去买午餐。尽管你可能会为午餐花更多钱,但这样做会帮你恢复精神并分割开工作时间。

制定目标,一天至少离开房子一次。如果你完全不离开房子,会患幽居病的。

让你的眼睛休息。如果你一整天都盯着屏幕,至少休息5分钟来避免眼睛变形或患头疼。


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