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超实用的Excel小技巧打遍职场都不怕,最后还有实用小插件分享哦

 昵称38017100 2019-05-02

还停留在Ctrl+C、Ctrl+V的你办公效率是不是很低,几分钟就可完成的工作,你却花了一上午的时间,只要你学会了Excel的高效技巧你就可以快人一步,赶紧来看下有多高效率。

1. 身份证录入

普通格式下录入的身份证号码的格式通常都不正确,那要怎样才可以又快又准确呢?有两种方法。

方法一:选中要录入的单元格,在【开始】菜单里的【数字】功能里选择【文本】,填入即可。

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方法二:选择要录入的单元格,在英文状态下输入“ ' ”(分号),再填入身份证即可。

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2. 单元格内容拆分

假设要拆分姓名和电话,那应该如何操作呢?

操作方法:用函数公式来实现

姓名框输入=LEFT(C2,LENB(C2)-LEN(C2))

电话框输入=RIGHT(C2,2*LEN(C2)-LENB(C2))

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3. 合并单元格

操作方法:选中所要合并的单元格,在【开始】菜单里【对齐方式】里的【合并单元格】,即可把单元格合并。

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4. 更改图表类型

除了柱形图我们还可以变换更是各样的图表类型。

操作方法:点击图表,鼠标右击,选择更改图表类型,选择你想要的图表类型即可。

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5. 批量删除

对于一些行业有旺淡季而言,报表也可能产生0值这种情况,为了让报表更美观,可以批量删除0值。

操作方法:打开【文件】,点击【选项】-【高级】,找到【此工作表的显示项】-【在具有零值的单元格中显示零】

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6. 阿拉伯数字转换大写数字

对于财务的小伙伴这个就非常实用啦,可以利用函数去转换它。

操作方法:大写转换在单元格输入=NUMBERSTRING(A2,2)

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7. 阿拉伯数字转换罗马数字

操作方法:同样利用函数转换

罗马数字=ROMAN(A2)

阿拉伯数字=ARABIC(B2)

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8. 美化大师

这是Excel的插件软件,有海量的素材供我们选择使用,一秒让原本平庸的Excel脱颖而出。

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对于Excel你还有什么疑惑都可以在下面告诉小编我,说不定小编我可以帮到你哦~

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