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基础高效的数据打印技巧都不掌握,那就真的Out了!

 hercules028 2019-05-03

Excel在实际工作中的应用价值非常的高,如果我们要将部分数据展示出来,就必须掌握其打印技巧!


一、单色打印。

方法:

1、单击【页面布局】右下角的箭头,【工作表】-【打印】-【单色打印】。

2、【确定】。


二、打印页眉页脚。

方法:

1、单击【页面布局】右下角的箭头,【页眉/页脚】,添加现有的格式或自定义页眉页脚内容。

2、【确定】。


三、打印批注。

方法:

1、单击【页面布局】右下角的箭头-【工作表】。

2、将【打印】中【注释】的值设置为【工作表末尾】并【确定】。


四、不打印错误值。


方法:

1、单击【页面布局】右下角的箭头-【工作表】。

2、将【打印】中【错误单元格打印为】的值设置为【空白】并【确定】。


五、将多页工作表调整为一页。

方法:

1、快捷键Ctrl+P打印阅览。

2、单击【无缩放】右侧箭头,选择将【工作表调整为一页】即可。


六、多页时每页都打印标题行。

方法:

1、【页面布局】-【打印标题】。

2、单击【打印标题】中【顶端标题行】右侧的箭头,选择需要在每页都显示的标题行,并单击箭头返回,【确定】。


七、打印公式。

一般情况下,只打印公式的计算结果,但如果要打印公式本身,该如何操作呢?

方法:

1、选定公式单元格。

2、【公式】-【显示公式】。


八、打印行号和列号。

方法:

1、单击【页面布局】右下角的箭头-【工作表】。

2、选择【打印】中的【行和列标题】并【确定】。


九、居中打印。

1、【页面布局】-【页边距】。

2、【自定义页边距】,选择【居中方式】中的【水平】和【居中】并【确定】。


十、自定义打印区域。

方法:

1、选定需要打印的区域。

2、【页面布局】-【打印区域】-【设定打印区域】。


结束语:

    通过本文的学习,相信大家对于打印技巧有了一定的掌握,其主要通过【页面布局】功能来实现,你Get到了吗?

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