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石头说 特别适合小白的一篇公文写作指导，写材料要有剪刀、浆糊、刷子三大件，说白了，就是先找到模仿的对象和素材，然后堆起来，最后慢慢改写。  我想写好材料，要做好哪些准备工作，比如买什么书看看，准备什么工具之类的？ 请准备好“三大件”。  三大件？我听说过结婚‘三大件’，70年代是手表、自行车、缝纫机，80年代是冰箱、彩电、洗衣机，90年代是空调、电脑、录像机，21世纪是房子、车子、票子，还有什么电脑三大件、京剧乐器三大件，还听说过官场三大件，权力、金钱、美色，我唯独不知道写材料的‘三大件’。 你懂的还真不少！我说的写材料‘三大件’，指的是剪刀、浆糊、刷子。 剪刀、浆糊、刷子？切！笔头哥，你这“三大件”也太小儿科了吧？不就是要搞个粘贴本，平时多积累素材吗？ 非也，非也，笔头哥的剪刀不是你说的那个剪刀，浆糊也不是那个的浆糊，刷子更不是那个刷子。 恩哼，那我还真没弄明白。 写材料分为道、术、器三个层面，你对剪刀、浆糊、刷子的认识只是从‘器’的层面的认识，而我说的这‘三大件’则是道、术、器三方面兼而有之。 那你快跟我说说。 01 剪刀 剪刀的功能是把需要的东西剪下来，收拢归集。 写材料首先要学会收集资料，尤其要注意平时资料的收集，不要临到用时“抱佛脚”，这是文字秘书的基本功之一。 收集整理资料是有方法、有步骤的。 建一个专门的资料库。 “好记性不如烂笔头”的道理大家都懂，大笔杆子一般都有一个自己的专属资料库或者文件夹。 所以，你至少要准备一个本子、一支笔或一台笔记本电脑、一个U盘、一个移动硬盘随身携带，这是笔杆子应有的标配。 要对看到的、听到的、想到的，及时记下来，并分门别类建档立夹成库，建立属于自己的专属资料库，这对写好材料大有裨益。 我最近看到一个笔杆子关于建立“四库”的经验，很有学习借鉴意义，在此分享给大家。具体是哪“四库”呢？ 一是政策资料库。主要包括“国家政策”“各级文件”“上级领导讲话”“重要会议部署”“报刊摘录”等； 二是单位史料库。主要包括本单位历年综合性工作总结、重点工作推进情况、重要文件、重要领导讲话、历年大事记、重要历史图片资料等； 三是同行经验库。主要包括公文写作经验和同类型同行业单位的先进典型工作经验等； 四是单位信息库。主要包括各部门和单位日常工作汇报材料、各部门各单位重点工作专题汇报会、跟随领导到各单位检查调研、内参资料和内部网页上发布的单位日常工作动态等。把这个“库”建起来、建扎实了，写起材料了才能心中有数、肚里有货。 科学合理地分门别类。 到底是先分类还是先收集资料，这个问题也很关键。 我觉得，最好的方式应该是先分类、再收集整理资料，再根据收集资料的情况进行合理的分类调整，使之更加条目清晰，使用起来更加方便快捷。 我习惯按“领导讲话”“工作汇报”“工作报告”“部门材料”“政策文件”“会议方案”“新闻报道”“信息动态”等这几个大的版块来分类，在“领导讲话”文件夹下面以不同领导名字命名文件夹，“部门材料”文件夹下面以不同的局名字命名。 我还看过一些业务部门笔杆子的文件夹的划分，比如，组织部笔杆子建的文件夹有“党建”“干部”“人才”“绩考”“部长”“支部”“全部”等文件夹，再往里面的子文件夹就是以年度、月份划分了。 怎么建好这个个人资料库或文件夹，要以自己的需求和工作侧重点为依据，科学划分自己最合适的归档分类方法，总归一句话，就是怎么使用方便就怎么来建立。 及时收集有用的资料。 这个很关键。笔杆子写材料，经常会碰到紧急情况。 比如，上级某位领导第二天要来调研，领导会立即安排起草本单位的汇报材料，这时候不要跟领导说自己没有掌握情况，没有素材可写。领导是不会再给你安排一个秘书帮你收集材料的。 所以，要养成平时收集资料的好习惯，看到好文章就赶快复制备份下来，特别是自己用得上的好材料、好标题、好句子、好词语都要及时收集整理好，确保在用的时候能第一时间迅速找得到； 对于一些项目、指标等数据情况要定期更新，比如两办的同志要养成及时收集统计月报的好习惯。 02 浆糊 浆糊的功能是把东西粘贴起来。 写材料的过程其实是把各种素材粘贴的过程，粘贴得好不好，直接影响材料的水平。 所以，这个浆糊怎么用，也是有着满满的技巧。 找范文。这对于初学写材料的人尤为重要。 尽管材料的主题、内容各有不同，单位的情况也各有差异，但材料的框架、结构、层次、语言等，大致有一种较为固定的模式。 模仿写。对于初学者而言，写材料最好的方法就是仿写，照葫芦画瓢，就像小孩学走路一样，先要依靠学步车，慢慢地就可以自己独立行走了。 所以，对刚入行的文字工作初学者来说，应先从摹写入手，把主题和内容相近的范文找出来，对标题、语言、事例以及立意、文风等，都认真研究、仔细揣摩，头脑里建立一个整体的思路和框架。 把这个基础打好了，再逐渐融入自己独到的认识、个性化的语言，这样就算是脱离了范文的束缚，真正出师了。 以起草领导讲话为例，从行文思路来看，无非就是三个方面： 为什么（统一思想、提高认识，切实增强做好某项工作的紧迫感和责任感）； 是什么（明确任务、突出重点，认真做好当前某项工作）； ‘’怎么抓（加强领导、狠抓落实，确保某项工作任务圆满完成）。 所以，撰写县委书记在全县精准脱贫攻坚会上的讲话，可以这么写：
03 刷子 刷子的功能是把东西统一颜色、统一风格。 大家写材料会碰到这样的情况：各方面的素材来源不一， 比如，有的材料来源不同单位或者不同的处室，标题、风格、写法甚至包括格式都不尽相同。 这个时候，就需要笔杆子用好这把刷子，把风格刷成统一的格式，这样至少材料形式上看起来很美观。 我写材料有一个习惯，先不管材料质量如何，第一步就是排版，把各种粘贴过来的材料进行重新排版，包括对页面进行重新设置，对字体、字号、标题、行间距等按标准作以规范。 第二步做到“五查”：一查文种是否正确？二查格式是否合规？三查内容是否全面？四查人名、地名、时间、数字是否准确？五查文字、计量、标点、符号是否规范？ 第三步才是天下文章一般改。为什么不说“天下文章一般抄”呢？因为我是向来反对抄袭的，我们倡导的是“授之于鱼不如授之以渔”。另外，改也是有诀窍、有技巧的。 我研究了改材料的绝门“五改法”： ①改标题，一二三级标题都要改，比如改修饰词，把坚持、狠抓、注重、强化，改为突出、围绕、扭住；改句式，两句改一句、动词类改效果类。 ②改句子， 一是替换，比如，把“以创建XX活动为抓手”改为“以开展XX活动为抓手”； 二是增减，对一些无关紧要的，或与本单位无关的内容进行删减，或者根据材料需要删繁就简，对需要增加的内容，予以增加扩充； 三是优化，对一些内容进行重新优化调整，使之更能体现工作、更符合材料的需要。 ③改段落，就是根据材料的结构或内容的需要，对段落进行调整。 比如，撰写组织工作讲话，写到干部人才工作时，可能你的原始材料是干部和人才工作在一块写， 但现在结构变化了，可能要把干部工作和人才工作分开来写，这就需要拆分段落，甚至有时候要突出年轻干部，还把年轻干部工作也从干部工作中单列出来写；反之，则可以把单列的内容合并起来写。 ④改结构，这与上一点有相联系的地方，但更多强调结构的改造，这其实是根据工作职能对材料架构进行调整的问题，相当于给材料动大手术，进行整容整形，使它的结构更完美、逻辑更严密、表达更连贯。 ⑤改布局，就是文章的整个谋篇布局进行重新调整，相当于大换血。 以最近网上刷屏的刘家义在山东省“担当作为、狠抓落实”工作动员大会上的讲话为例： 如果按照常规的行文套路，应该是“工作总结—安排部署—加强领导”，但这篇讲话不落俗套，会议标题非常简明——山东省“担当作为、狠抓落实”工作动员大会，主题鲜明，让人一看就明白。 讲话结构上总体上分两大部分，第一部分点明会议目的，并简要总结2017年、2018年的工作。 第二部分是讲话的重点，是全文的“重头戏”。重点从“转变作风，扑下身子抓落实；鼓足干劲，振奋精神抓落实；加强学习，提高本领抓落实；创新方法，完善机制抓落实；严明纪律，步调一致抓落实”五个方面强调怎样担当作为、狠抓落实。 这样的结构给人的感觉是耳目一新、眼前一亮，整个谋篇布局不落俗套，值得学习研究。
作者：像玉的石头 |
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