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容易被忽略的Excel实用入门小技巧,你知道是哪几个吗?

2019-05-06  昵称38017...

Excel是我们日常办公必不可少的实用工具,你都会哪些实用小技巧呢?为了让大家提高工作效率,今天小编来给大家盘点下最容易被大家忽略的8个实用性超强的入门小技巧。菜鸟都能学得会哦!

一、 自动求和

大部分人第一次接触Excel的第一个功能就是求和,求和可以让我们在日常办公提高至少一半的工作效率哦,千万不要忽略它的存在。

操作方法:先选择要求和的单元格,点击菜单栏里面的“公式”里面的“自动求和”功能,进行求和。

二、 单元格升降序

单元格升降序对于我们日常工作要对数据做分析排名的时候起到便捷作用。现在假设我们需要对Excel表里的平时成绩做个降序排名。

操作方法:点击菜单栏的“数据”功能,然后选取需要被排序的单元格,点击“数据”栏里面的“排序”功能。在排序条件功能“列”里选择“平时成绩”,和“次序”里的“降序”,这样就可以等到平时成绩的降序排名榜了。

三、 自定义排序

有时候简单的升降排序满足不了我的操作,这个时候就有了自定义排序。自定义排序可以解决你的条件项里排序,不再是简单的数值升降序。

举例:把“学历”项的本科、中专、大专、研究生→中专、大专、本科、研究生。

操作方法:先点开菜单栏的“数据”功能,点击要任意要排序的单元格,接着点击“数据”功能里的“排序”功能,再在“列”里选着“学历”项,而“次序”里选择“自定义序列”,在“自定义序列”“输入序列”里输入你要排序的顺序“中专,大专,本科,研究生”。最后点击“添加”“确定”完成自定义排序。

友情提醒:输入的标点符号需要在英文半圆状态下。

四、 单元格内换行

Excel里的单元格换行和我们在其它办公软件上是不一样的,而Excel比Word多了一个Alt键。

操作方法:双击需要换行的单元格,按下快捷键组合Alt|+Enter即可。

五、 一键去掉小数点

当遇到表格有比较多的小数点的时候,需要取整可以采取以下方法。

操作方法:选取需要去除小数点的单元格,按下快捷键Shift+Ctrl+1即可。

六、 快速选取

当我们要选取的单元格的数目比较多的时候,可以使用Ctrl+↓这个方法。

假设我们要快熟选取“员工”这栏下的所有成员,除了拖动鼠标外,还可以用这个方法。

操作方法:点击选取”A2/张燕文”这个单元格,然后按快捷键Shift+Ctrl+↓

七、 冻结表头

在查阅庞大的数据表的时候,很容易忘记对应项的表头,这个时候冻结单元格就很有必要啦。

操作方法:打开菜单栏里的“视图”点击“冻结窗格”,在“冻结窗格”里选择“冻结首行”即可把表头锁住。

八、 数据秒变表格

对于枯燥无味的数据,可以用图形展现出来,一键操作,让你在办公室中脱颖而出。

操作方法:选取单元格,按快捷键F11即可获得图形表。

是不是很简单?别小看它们这个可是Excel功能里的最基础的入门必备技能,使用过程中基本贯穿这它们,掌握好办公效率大大提升。

这就是小编我要分享的8个小技巧,不知道各位大神有什么别的技巧吗?欢迎在下面留言交流哦。

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