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excel中4个常用检测函数,日常工作必不可少!

 昵称38017100 2019-05-06

今天我们跟大家讲解4个重要的IS相关函数。

ISBLANK函数

ISBLANK函数主要作用是判断引用的单元格是否为数值。

如上表中D5单元格为空白,我们可以通过ISBLANK函数来判断D5单元格是否为空白,如果是则返回“TRUE”,否则范围“FALSE”。

当我们输入ISBLANK(D5)时,函数运算结果为“TRUE”,表示D5单元格为空白。

ISNUMBER函数

ISNUMBER函数主要作用是判断单元格内容是否为数值。(函数记忆小技巧:我们在记忆此类函数时候可以将其拆分为IS+NUMBER。理解为“是否”+“数字”,这样我们就能迅速记住这个函数的含义。)

在日常工作中时常遇到工作人员失误将字母I当做数字1录入在单元格内,如果不仔细观察我们是不会发现这个错误的。现在有了ISNUMBER函数一切变得更简单了。

如上表中D2单元格内金额输入有误,现在通过ISNUMBER函数判断单元格是否为数字,将存在错误单元格排查出来。

通过函数公式ISNUMBER(D2)判断D列单元格数值,E2单元格运算结果返回“FALSE”,这就表示D2单元格内容非数值。根据运算结果可以筛选“FALSE”,可依次排查相应单元格中存在的错误。

既然我们学会了判断数值的函数,那么是否有判断文本的函数呢?答案显然是有的。

ISTEXT函数

ISTEXT是日常工作中用来判断单元格是否为文本字符的函数。他的用法同样也是比较简单易懂,参数内容并不复杂。我们通过一个简单例子就能轻松掌握。

如上表C列产品类型中有一个单元格内容为数字,可以通过ISTEXT函数判断是否为数字。

当我们引用内容为520的C8单元格时,函数公式运算结果返回结果为“FALSE”,表示引用的C8单元格内容并非文本。

ISODD函数

ISODD函数主要作用是判断单元格内数字是否是奇数。我们可以通过身份证号码提取员工性别案例来帮助大家掌握ISODD函数。

如上表中D列为员工身份证号码(第二代身份证号码(十八位)第17位奇数为男性,偶数为女性。18位为效验位)。通过ISODD函数统计身份证号码第17位的数字是否为奇数,以此来判断员工性别。

函数公式IF(ISODD(MID(D2,17,1))=TRUE,'男','女')可以拆分为3个部分理解。

1、首先通过MID函数提取D2单元格中身份证号码第17位数字。

2、通过ISODD函数判断第17位数字是否为奇数。

3、通过IF判断ISODD函数运算结果,如果等于TRUE则返回“男”,否则返回“女”。

通过3部分拆解,我们基本能够理解本例找中函数公式的嵌套关系。

可能还有很多小伙伴对MID函数不是很熟悉,我们将在下期教程中专门为大家讲解关于文本提取类的函数应用。

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